Python處理Excel,學會這十四個方法,工作量減少大半!


現在Python橫行的年代,財務、人事、行政等等崗位多少得學點Python,省事又不費腦!
所有操作都用Python自動實現,加班?不存在的!

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excel和python其實都是工具,不要也不用拿去做對比,研究哪個好用,excel作為最為全球廣泛的數據處理工具,壟斷多年,肯定在數據處理方面有自己的優點,Python只是令 一些龐大的,費時間的操作加速處理,方便工作嘛。

當然也有很多excel的操作比用Python自動處理更加簡單方便。

比如:對各列求和並在最下一行顯示出來,excel就是對一列總一個sum()函數,然后往左一拉就解決,而python則要定義一個函數,python要判斷格式,若非數值型數據會直接。我就不一一舉例了!

好了,我們開始正題。

在網上找的銷售數據,差不多長這樣。
銷售數據
在這里插入圖片描述1、數據透視表

需求
想知道每個地區的業務員分別賺取的利潤總和與利潤平均數

pd.pivot_table(sale,index="地區名稱",columns="業務員名稱",values="利潤",aggfunc=[np.sum,np.mean])

 

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2、去除重復值

需求
去除業務員編碼的重復值

sale.drop_duplicates("業務員編碼",inplace=True)

 

3、分類匯總

需求
北京區域各業務員的利潤總額

sale.groupby(["地區名稱","業務員名稱"])["利潤"].sum()

 

4、關聯公式:Vlookup

vlookup是excel幾乎最常用的公式,一般用於兩個表的關聯查詢等。
所以我先把這張表分為兩個表。

df1=sale[['訂單明細號','單據日期','地區名稱', '業務員名稱','客戶分類', '存貨編碼', '客戶名稱', '業務員編碼', '存貨名稱', '訂單號',
       '客戶編碼', '部門名稱', '部門編碼']]
df2=sale[['訂單明細號','存貨分類', '稅費', '不含稅金額', '訂單金額', '利潤', '單價','數量']]

 

需求

想知道df1的每一個訂單對應的利潤是多少

利潤一列存在於df2的表格中,所以想知道df1的每一個訂單對應的利潤是多少。

用excel的話首先確認訂單明細號是唯一值,然后在df1新增一列寫:=vlookup(a2,df2!a:h,6,0) ,然后往下拉就ok了。

那用python是如何實現的呢?

#查看訂單明細號是否重復,結果是沒。
df1["訂單明細號"].duplicated().value_counts()
df2["訂單明細號"].duplicated().value_counts()

df_c=pd.merge(df1,df2,on="訂單明細號",how="left")

 

5、條件計算

需求
存貨名稱含“三星字眼”並且稅費高於1000的訂單有幾個?
這些訂單的利潤總和和平均利潤是多少?(或者最小值,最大值,四分位數,標注差)

sale.loc[sale["存貨名稱"].str.contains("三星")&(sale["稅費"]>=1000)][["訂單明細號","利潤"]].describe()

 

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6、分組

需求

根據利潤數據分布把地區分組為:“較差”,“中等”,“較好”,“非常好”

首先,當然是查看利潤的數據分布呀,這里我們采用四分位數去判斷。

sale.groupby("地區名稱")["利潤"].sum().describe()

 

在這里插入圖片描述

根據四分位數把地區總利潤為[-9,7091]區間的分組為“較差”,(7091,10952]區間的分組為"中等"

(10952,17656]分組為較好,(17656,37556]分組為非常好。

#先建立一個Dataframe
sale_area=pd.DataFrame(sale.groupby("地區名稱")["利潤"].sum()).reset_index()

#設置bins,和分組名稱
bins=[-10,7091,10952,17656,37556]
groups=["較差","中等","較好","非常好"]

#使用cut分組
#sale_area["分組"]=pd.cut(sale_area["利潤"],bins,labels=groups)

 

7、對比兩列差異

因為這表每列數據維度都不一樣,比較起來沒啥意義,所以我先做了個訂單明細號的差異再進行比較。

需求:比較訂單明細號與訂單明細號2的差異並顯示出來。

sale["訂單明細號2"]=sale["訂單明細號"]

#在訂單明細號2里前10個都+1.
sale["訂單明細號2"][1:10]=sale["訂單明細號2"][1:10]+1

#差異輸出
result=sale.loc[sale["訂單明細號"].isin(sale["訂單明細號2"])==False]

 

8、異常值替換

首先用describe()函數簡單查看一下數據有無異常值。

#可看到銷項稅有負數,一般不會有這種情況,視它為異常值。
sale.describe()

 

在這里插入圖片描述需求

用0代替異常值。

sale["訂單金額"]=sale["訂單金額"].replace(min(sale["訂單金額"]),0)

 

9、缺失值處理

先查看銷售數據哪幾列有缺失值

#列的行數小於index的行數的說明有缺失值,這里客戶名稱329<335,說明有缺失值
sale.info()

 

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需求

用0填充缺失值或則刪除有客戶編碼缺失值的行

實際上缺失值處理的辦法是很復雜的,這里只介紹簡單的處理方法,若是數值變量,最常用平均數或中位數或眾數處理,比較復雜的可以用隨機森林模型根據其他維度去預測結果填充。

若是分類變量,根據業務邏輯去填充准確性比較高。

比如這里的需求填充客戶名稱缺失值:就可以根據存貨分類出現頻率最大的存貨所對應的客戶名稱去填充。

這里我們用簡單的處理辦法:用0填充缺失值或則刪除有客戶編碼缺失值的行。

#用0填充缺失值
sale["客戶名稱"]=sale["客戶名稱"].fillna(0)
#刪除有客戶編碼缺失值的行
sale.dropna(subset=["客戶編碼"])

 

10、數據分列
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需求

將日期與時間分列

sale=pd.merge(sale,pd.DataFrame(sale["單據日期"].str.split(" ",expand=True)),how="inner",left_index=True,right_index=True)
11、 模糊篩選數據

需求

篩選存貨名稱含有"三星"或則含有"索尼"的信息

sale.loc[sale["存貨名稱"].str.contains("三星|索尼")]

 

12、刪除數據間的空格

需求

刪除存貨名稱兩邊的空格

sale["存貨名稱"].map(lambda s :s.strip(""))

 

13、根據業務邏輯定義標簽

需求
銷售利潤率(即利潤/訂單金額)大於30%的商品信息並標記它為優質商品,小於5%為一般商品。

sale.loc[(sale["利潤"]/sale["訂單金額"])>0.3,"label"]="優質商品"
sale.loc[(sale["利潤"]/sale["訂單金額"])<0.05,"label"]="一般商品"

 

14、多條件篩選

需求

想知道業務員張愛,在北京區域賣的商品訂單金額大於6000的信息。

sale.loc[(sale["地區名稱"]=="北京")&(sale["業務員名稱"]=="張愛")&(sale["訂單金額"]>5000)]

 

這里只是列舉了一些比較常用的,但是excel常用的操作還有很多,如果還想實現哪些操作,大家可以在評論區一起交流。大家如果對這這些操作有更好的寫法,也可以在評論區一起交流!感謝!
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