Excel（一）數據類型、類型轉換、數據的容量與精度、數據的輸入、數據的格式化
一、數據類型
文本型、數值型、邏輯型
1、文本型
文本型不參與sum之類的函數運算
2、數值型
日期、時間、百分數、科學計數、自定義等
3、邏輯型
FALSE、TRUE
當未設置對齊方式以及格式為常規時，
文本類型默認是左對齊，數值類型默認是右對齊，邏輯值默認是居中對齊。
二、類型轉換
可以選中要轉換的單元格/列/行，然后按住 CTRL+1 打開“單元格格式”窗口 選擇要轉換成的數據類型即可。
三、數據容量與精度
以默認的常規格式 輸入以0為開頭 或是 身份證號碼的時候，總是不按心意顯示。
方法：在輸入像身份證號或是以0開頭的編號形式的數據時，要現將格式換成“文本”。
因為：
Excel只存儲數值，所以當輸入以0為開頭的編號時，會默認將0去掉。
Excel對於輸入的全是數字的身份證號，會默認將其以數值型保存起來，
所以當輸入18位身份證號時，對於全是數字的身份證號就會表示成科學計數法，
而對於最后一位是X的身份證號，會默認以文本的格式保存，也就能夠正常顯示出來。
注：Excel對於超過15位的數字，15位之后都會記成0。
所以，即使對於保存成科學計數法的身份證號 用 CTRL+1 進行轉換，真實的后三位也會被丟失。
因此，在輸入像身份證號或是以0開頭的編號形式的數據時，要現將格式換成“文本”。
四、數據的輸入
1、填充
（1）自動填充
數字：填入1、2 直接拖拽即可
月份和星期：1月/星期一，下拉即可
選擇“文件”下拉中的“工具”-->"選項"-->"自定義序列"，就能夠看到下圖：
這里面含有的序列就代表是可以通過下拉實現自動填充的
對於沒有的，比如大小寫字母
大寫字母：=CHAR(ROW(A65))
小寫字母：=CHAR(ROW(A97))
--解釋：
單元格輸入：=CHAR(ROW(A65))，會識別為A，然后往下拖即可自動填充為A、B、C、...
注：這里的ROW()是用來獲取行號的，A65和B65的效果是一樣的，得到的都是行號65.
CHAR()之后得到的就都是A
自動填充到指定序列：
選中起始單元格，然后，
選擇“開始/數據”中的“填充”-->“序列”
設置 序列發生在行/列、填充類型、步長值、終止值
（2）快捷鍵填充-CTRL+E
先在第一個單元格里面輸入一個填充類型的依據數據
然后選中它之后 按 CTRL+E
比如：
提取身份證號中的生日：
身份證號 生日
350622197710273138 19771027
將名字和電話號碼分開 或 合並
數據 名字 號碼
孔麗紅13890987 孔麗紅 13890987
--------------------
名字 號碼 數據
孔麗紅 13890987 孔麗紅-13890987
添加符號：
圖書 加書名號
斷舍離 《斷舍離》
2、數據驗證
（1）下拉箭頭
選中要驗證的 單元格/列/行,
選“數據”中的“有效性”-->“設置”里面
“允許”下拉框中選“序列”，“來源”里面填入下拉選項，“提供下拉箭頭”是勾上的
注意，要用英文的逗號分開（比如:男,女）。
（2）增加限制
比如：
性別只能輸入男、女：
選“數據”中的“有效性”-->“設置”里面
“允許”下拉框中選“序列”，“來源”里面填入下拉選項，“提供下拉箭頭”沒有勾上，
然后“來源”里面填入 男,女。
------------------------
年齡只能是0-100
選“數據”中的“有效性”-->“設置”里面
“允許”下拉框中選“整數”，“數據”下拉框中選“介於”
然后 “最小值”、“最大值”里面填入規定的數值。
“有效性”-->“輸入信息” 是設置輸入信息時下方給出的提示信息，
“有效性”-->“出錯警告” 是設置輸入完成enter之后對於錯誤信息給出的錯誤提示。
有三種樣式：停止（錯誤數據是不允許寫入的）、
警告（給出錯誤提示，但是再次enter之后允許寫入數據）、
信息（給出錯誤提示，但是再次enter之后允許寫入數據）
五、數據的格式化
1、數據的查找、替換
CTRL + F-->選擇“查找”（CTRL+H -->替換）
包含A：A （撤銷單元格匹配）
以A開頭：A*（勾選單元格匹配）
以A結尾：*A（勾選單元格匹配）
以A開頭的三個字母：A??（勾選單元格匹配）
以A結尾的三個字母：??A（勾選單元格匹配）
2、選定單元格 CTRL + G
快速選擇非連續的單元格
案例：將合並的星期拆分成每一行
如下圖：
先取消單元格合並
然后CTRL + G 定位星期列中為空的單元格，
然后在第一個單元格中輸入=B5,就是第一個星期所對應的單元格位置（輸入之后不要按回車），
接着按 CTRL + ENTER 批量填充，如圖：
3、選擇性粘貼
CTRL + C --> 右鍵-->選擇性粘貼
轉置粘貼、運算（比如先復制要乘上的數，然后再選擇上所有要擴大的單元格，右鍵選擇性粘貼，“運算”里點擊“乘”即可）
4、條件格式
（1）條件格式-->突出顯示單元格規則（大於、小於、等於、介於、等於、文本包含、發生日期、重復值等）
（2）條件格式-->圖標集
（3）條件格式-->色階
（4）條件格式-->新建格式規則
案例：制作下拉菜單，將結果顯示在規定的區域中。
如圖：
根據下拉欄選擇姓名，然后關於他的信息都顯示到規定的區域中。如圖所示：
姓名添加數據驗證：
“數據”-->“有效性”-->“設置”（“允許”里選“序列”，“來源”輸入范圍，比如 =$A$8:$A$57）
其他字段比如：地區 的取值，使用 VLOOKUP(條件,查找區域,第幾列,模糊查詢-1/精確查詢-0)
比如 =VLOOKUP($A$2,$A$7:$F$57,COLUMN(B2),0)
然后其他的字段同理，直接拖拽即可
| VLOOKUP的12種常用方法如下; http://www.360doc.com/content/20/0118/16/53000828_886856127.shtml |
5、輔助列的應用
---------案例：工資條的制作
如下圖：
思路：創建一個輔助列，先通過自動填充對所有原數據行進行標號，
然后再對所有標號復制粘貼在下面、復制標題行粘貼到所有數據行下面，如圖：
最后，選中姓名-輔助列這一行，然后點擊篩選，再做升序處理，這樣就實現了，如下圖：
---------案例：就是將2列的數據合並到一列里面
如下圖：
思路：錯位復制，跳過空格
創建輔助列，隔一行寫一個序號，
然后，CTRL+G 定位所有非空的單元格，右鍵 選擇插入並下移項，
然后將部門那一列的數據進行復制，選擇性粘貼（跳過空格）到金額那一列 即可。如下圖所示：
