Excel（一）数据类型、类型转换、数据的容量与精度、数据的输入、数据的格式化
一、数据类型
文本型、数值型、逻辑型
1、文本型
文本型不参与sum之类的函数运算
2、数值型
日期、时间、百分数、科学计数、自定义等
3、逻辑型
FALSE、TRUE
当未设置对齐方式以及格式为常规时，
文本类型默认是左对齐，数值类型默认是右对齐，逻辑值默认是居中对齐。
二、类型转换
可以选中要转换的单元格/列/行，然后按住 CTRL+1 打开“单元格格式”窗口 选择要转换成的数据类型即可。
三、数据容量与精度
以默认的常规格式 输入以0为开头 或是 身份证号码的时候，总是不按心意显示。
方法：在输入像身份证号或是以0开头的编号形式的数据时，要现将格式换成“文本”。
因为：
Excel只存储数值，所以当输入以0为开头的编号时，会默认将0去掉。
Excel对于输入的全是数字的身份证号，会默认将其以数值型保存起来，
所以当输入18位身份证号时，对于全是数字的身份证号就会表示成科学计数法，
而对于最后一位是X的身份证号，会默认以文本的格式保存，也就能够正常显示出来。
注：Excel对于超过15位的数字，15位之后都会记成0。
所以，即使对于保存成科学计数法的身份证号 用 CTRL+1 进行转换，真实的后三位也会被丢失。
因此，在输入像身份证号或是以0开头的编号形式的数据时，要现将格式换成“文本”。
四、数据的输入
1、填充
（1）自动填充
数字：填入1、2 直接拖拽即可
月份和星期：1月/星期一，下拉即可
选择“文件”下拉中的“工具”-->"选项"-->"自定义序列"，就能够看到下图：
这里面含有的序列就代表是可以通过下拉实现自动填充的
对于没有的，比如大小写字母
大写字母：=CHAR(ROW(A65))
小写字母：=CHAR(ROW(A97))
--解释：
单元格输入：=CHAR(ROW(A65))，会识别为A，然后往下拖即可自动填充为A、B、C、...
注：这里的ROW()是用来获取行号的，A65和B65的效果是一样的，得到的都是行号65.
CHAR()之后得到的就都是A
自动填充到指定序列：
选中起始单元格，然后，
选择“开始/数据”中的“填充”-->“序列”
设置 序列发生在行/列、填充类型、步长值、终止值
（2）快捷键填充-CTRL+E
先在第一个单元格里面输入一个填充类型的依据数据
然后选中它之后 按 CTRL+E
比如：
提取身份证号中的生日：
身份证号 生日
350622197710273138 19771027
将名字和电话号码分开 或 合并
数据 名字 号码
孔丽红13890987 孔丽红 13890987
--------------------
名字 号码 数据
孔丽红 13890987 孔丽红-13890987
添加符号：
图书 加书名号
断舍离 《断舍离》
2、数据验证
（1）下拉箭头
选中要验证的 单元格/列/行,
选“数据”中的“有效性”-->“设置”里面
“允许”下拉框中选“序列”，“来源”里面填入下拉选项，“提供下拉箭头”是勾上的
注意，要用英文的逗号分开（比如:男,女）。
（2）增加限制
比如：
性别只能输入男、女：
选“数据”中的“有效性”-->“设置”里面
“允许”下拉框中选“序列”，“来源”里面填入下拉选项，“提供下拉箭头”没有勾上，
然后“来源”里面填入 男,女。
------------------------
年龄只能是0-100
选“数据”中的“有效性”-->“设置”里面
“允许”下拉框中选“整数”，“数据”下拉框中选“介于”
然后 “最小值”、“最大值”里面填入规定的数值。
“有效性”-->“输入信息” 是设置输入信息时下方给出的提示信息，
“有效性”-->“出错警告” 是设置输入完成enter之后对于错误信息给出的错误提示。
有三种样式：停止（错误数据是不允许写入的）、
警告（给出错误提示，但是再次enter之后允许写入数据）、
信息（给出错误提示，但是再次enter之后允许写入数据）
五、数据的格式化
1、数据的查找、替换
CTRL + F-->选择“查找”（CTRL+H -->替换）
包含A：A （撤销单元格匹配）
以A开头：A*（勾选单元格匹配）
以A结尾：*A（勾选单元格匹配）
以A开头的三个字母：A??（勾选单元格匹配）
以A结尾的三个字母：??A（勾选单元格匹配）
2、选定单元格 CTRL + G
快速选择非连续的单元格
案例：将合并的星期拆分成每一行
如下图：
先取消单元格合并
然后CTRL + G 定位星期列中为空的单元格，
然后在第一个单元格中输入=B5,就是第一个星期所对应的单元格位置（输入之后不要按回车），
接着按 CTRL + ENTER 批量填充，如图：
3、选择性粘贴
CTRL + C --> 右键-->选择性粘贴
转置粘贴、运算（比如先复制要乘上的数，然后再选择上所有要扩大的单元格，右键选择性粘贴，“运算”里点击“乘”即可）
4、条件格式
（1）条件格式-->突出显示单元格规则（大于、小于、等于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等）
（2）条件格式-->图标集
（3）条件格式-->色阶
（4）条件格式-->新建格式规则
案例：制作下拉菜单，将结果显示在规定的区域中。
如图：
根据下拉栏选择姓名，然后关于他的信息都显示到规定的区域中。如图所示：
姓名添加数据验证：
“数据”-->“有效性”-->“设置”（“允许”里选“序列”，“来源”输入范围，比如 =$A$8:$A$57）
其他字段比如：地区 的取值，使用 VLOOKUP(条件,查找区域,第几列,模糊查询-1/精确查询-0)
比如 =VLOOKUP($A$2,$A$7:$F$57,COLUMN(B2),0)
然后其他的字段同理，直接拖拽即可
| VLOOKUP的12种常用方法如下; http://www.360doc.com/content/20/0118/16/53000828_886856127.shtml |
5、辅助列的应用
---------案例：工资条的制作
如下图：
思路：创建一个辅助列，先通过自动填充对所有原数据行进行标号，
然后再对所有标号复制粘贴在下面、复制标题行粘贴到所有数据行下面，如图：
最后，选中姓名-辅助列这一行，然后点击筛选，再做升序处理，这样就实现了，如下图：
---------案例：就是将2列的数据合并到一列里面
如下图：
思路：错位复制，跳过空格
创建辅助列，隔一行写一个序号，
然后，CTRL+G 定位所有非空的单元格，右键 选择插入并下移项，
然后将部门那一列的数据进行复制，选择性粘贴（跳过空格）到金额那一列 即可。如下图所示：
