問題描述:
退補發票,是在什么情況下使用的?
答:退補發票,是在【退票不退貨】的情況下使用的,比如發票開給客戶了,客戶收到,發現發票上的內容開錯了,或者金額數量開錯,要求把發票返回,重新開票的情況。【退票不退貨】只涉及發票,發票退回重開,不涉及商品退回,所以只會影響受收入和應收賬款,不影響庫存,不影響發出商品數量。
舉例:
退票不退貨的情形:(退補發票不影響發出商品匯總表)
背景:系統上已操作
正常發貨數量為1,參考【發貨單】生成的正常藍字銷售發票1,
情況一:開錯內容,或其他事項(金額數量不變)
系統操作:【參考發貨單】生成的紅字退補銷售發票1,然后再【參考發貨單】做一個藍字退補發票1
| 紅字退補發票 |
藍字退補發票 |
| 借:應收(紅字) 貸:主營業務收入 (紅字) 銷項稅 (紅字) |
借:應收(藍字) 貸:主營業務收入 (藍字) 銷項稅 (藍字) |
情況二:數量金額有錯誤,假如實際要開的是0.95
(這種情況是因為,跟客戶簽署的合同,開具95%台的設備貨款才能支付,或者其他原因照成的)
a、后續的0.05還要補開的,只是這次先開0.95,下次再開0.05
系統操作:【參考發貨單】生成的紅字退補銷售發票1,然后再【參考發貨單】做一個藍字退補發票0.95,后續還開0.05的,再做一個藍字退補發票0.05
分錄:沖掉全部收入,然后再開票時,再按0.95那部分確認收入,再開0.05,再確認收入
| 紅字退補發票 |
藍字退補發票 |
| 借:應收(紅字) 貸:主營業務收入 (紅字) 銷項稅 (紅字) |
借:應收(藍字) 貸:主營業務收入 (藍字) 銷項稅 (藍字) |
b、后續的0.05不開票了(實際上是東西已經給了,剩下的0.05的款收不回來了)
系統操作:【參考發貨單】生成的紅字退補銷售發票1,然后再【參考發貨單】做一個藍字退補發票0.95
分錄:相當於只確認了0.95的收入
| 紅字退補發票 |
藍字退補發票 |
| 借:應收(紅字) 貸:主營業務收入 (紅字) 銷項稅 (紅字) |
借:應收(藍字) 貸:主營業務收入 (藍字) 銷項稅 (藍字) |
紅、藍字退補發票,是不會在發出商品匯總表中體現的,做退補發票的時候,在應收模塊要生成一張憑證,從而影響應收賬款和收入;
退補業務,是沒有退補發貨單的,從而沒有銷售紅字出庫單。
