然后用戶又接了一個查詢的截圖給我,對我說:“是我設置錯誤嘛?,我就是要用FAGLL03導出序時賬”,我看了一下,的確是FAGLL3的篩選截圖,只是總賬科目沒有限制,而且是一次性導出10個月的數據。我對用戶說:“這個數據量太大了,一次性導出就會出現執行超時報錯,建議按照科目或者日期分批導出”,用戶說了聲好的。
我忽然發現自己對於什么是序時賬好像不太理解哦,因為平時聽說的都是總賬、明細賬,上網查了一下,序時賬的標准概念是這樣的“序時賬,也稱日記賬,是指按照經濟業務發生的時間先后順序,逐日、逐筆連續記錄經濟業務的賬簿。日記賬簿按其記錄的內容不同,分為普通日記賬和特種日記賬兩種。常見的日記賬有現金日記賬和銀行存款日記賬,簡稱日記賬。”
這樣一看,序時賬不就是明細賬么,再搜索了一下明細賬的概念,如下:“明細賬也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用於分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料”。
我自己的理解是:“序時賬”是明細賬的明細賬,因為序時賬就是按照每一筆憑證,基於日期排序顯示的,甚至是每日匯總一次(比如銀行/現金日記賬)。明細賬呢?可以等同於序時賬,也可以比序時賬匯總一些,比如應收賬款總的余額是總賬,按客戶進行拆分就是明細賬,辦公費科目余額是總賬,按照部門拆分就是明細賬。
從系統角度來說,從細到粗就是憑證-明細賬-余額-報表這樣一個層次,那么序時賬從系統里導出就是在明細賬這個層面進行導出。
接下來我們看下SAP中如何導出序時賬。
方法1: FAGLL03,通過科目的明細賬導出,按日期排序(同時導出憑證抬頭的數據和行項目數據,可按照要求設置導出格式);
方法2:SAP提供了一個Query,SQ01查詢用戶組/SAPQUERY/GL下的查詢(Query):/SAPQUERY/FIGL40,如下圖:
執行后的效果如下圖:
方法3:開發一個報表用來導出序時賬。
了解了一下,如果是上市的審計(指公司要進行上市而進行的上市前的審計),是需要導出序時賬的,如果是日常的審計,一般不需要導出序時賬(SAP因為實時集成,產生的憑證多,序時賬導出數據量還是蠻大的,一次性導出執行的時間會比較長)。