當你使用 Numbers 表格時有「許多種類」的資料，如何快速篩選出特定種類資料？假如你是一位老師，你的Numbers 表格內有每位學生的國、英、數、理化成績，要怎樣一次把所有學生的國文成績撈出來看？又假如你用 Numbers 記帳，表格內有各式各樣「食物、交通、購物、娛樂」的費用，要怎么一次把所有「食物費」篩選出來？來看看使用方法吧！
如何篩選出 Numbers 特定資料？
如下圖，假設你是用 Numbers 記帳，表格里有各式各樣的花費：
這時只要將鼠標移到欄位上方，點一下小三角形 > 過濾表格，就可以看到你這份表格內有「哪些種類」的資料了。點一下「買書」：
就可以看到我所有的花費中，買書共有兩筆：
同理，算出「食物」，就可以看到表格內的食物花費是多少：
把數值選起來，看到最下方，就可以一次看到：
SUM：這些數值的加總
AVERAGE：這些數值的平均
MIN：這些數值的最小值
MAX：這些數值的最大值
COUNTA：共有幾筆資料
以上圖的記帳費用來說，用這方法就可以很快地知道，我在這幾天內共花了2,800 元食物費、平均一天要花400 元、最便宜50 元吃一餐、最貴1,000 元吃一餐，總共有七餐。