圖解10大經典的項目管理工具背后的使用邏輯！
這是10張經典的項目管理工具表，看似簡單，實則無處不透露着項目管理的思維：
從一群人到一個團隊，從目標到資源匹配，從計划到進度管理，
這10張表串起了啟動、計划、實施、控制和收尾5個階段。
#職場干貨##職場達人煉成記#
①《項目組成員表》：
團隊花名冊：包含了項目組所有的成員
管理工具：清晰定義了每個成員的角色和職責，權責分明，才能各司其職
人力資源承諾書：項目組投入人力保證
②《項目范圍說明書》：
為何存在？描述項目的背景和目的
做什么事？定義項目的范圍
誰來做？梳理項目的干系人
做到什么程度？羅列項目的驗收標准
什么時候做完？制定項目的里程碑計划
③《WBS表》：
如何實現項目目標？完成所有工作包
工作誰來做？具體工作包責任人負責
什么時候做完？工作包預期的工期
費用多少？工作包預期的成本（人力成本+費用+其他）
④《項目進度計划表》：
具體的可執行工作計划：每天、誰、干什么事
每個工作包的關系：哪些先做、哪些后做、哪些同時做
描述項目進度：什么時候，項目處於什么階段，已經做了什么事情，還需要做哪些事情，項目進展如何，一目了然
⑤《項目風險管理表》：
風險識別：風險項描述列表；
分析風險：評估並量化風險項（發生概率、影響程度、綜合等級）；
應對風險：風險項的相應計划、責任人；
跟蹤風險：風險項的狀態（開放/關閉）；
⑥《項目溝通計划表》：
識別干系人：誰與這個項目有關系
制定溝通計划：用什么樣的方法和哪個干系人溝通，溝通什么樣的內容
指定負責人：這事誰來做
⑦《項目會議紀要》
會前充分准備：開會前要准備些什么（何時、何地、何人、何事）？ 與會人員的角色與職責是什么？他們各自要准備什么？
會中有效控制：會議的議題有哪些？哪些達成共識了？哪些未決？誰發表了什么觀點？
會后跟進監督：會議產生了哪些行動計划？誰負責？什么時候完成？達到什么標准？誰來監督檢查？
⑧《項目狀態報告》
當前周期項目總結：項目是否順利？進度是否正常？
當前周期的工作回顧：當前這個周期都有哪些任務，是否都完成了？
未來工作計划：項目組下一步的工作計划是什么，要做哪些事？
預算與實際對比情況：截至當前，成本/費用/人力是否符合預期？
上一周期問題是否跟進：上一階段遺留的問題是否解決了？
有何新風險：新識別了什么風險？出現了什么新問題？
是否需要幫助：是否需要公司的支持？
⑨《項目變更管理表》
記錄歷史的變更信息：什么時候，哪個階段，發生過什么變更，誰申請，誰審批？
變更的內容：為何要變更，變更什么內容，誰申請的？
變更的影響分析：變更的影響范圍有多大，對成本/進度/資源都有何影響？
不變更的影響：如果拒絕變更，會有何影響？
審批人：是否同意變更，誰審批的，什么意見？
⑩《項目總結表》：
回顧項目的目標：有哪些目標？計划什么時候完成？多少預算？
評估結果：實際上，哪些完成了？哪些沒實現？什么時候完成的？花了多少費用？
分析原因：計划與實際是否一致？產生了怎樣的偏差？為何會出現差異？
總結經驗：每個人都從項目中學到了什么？有哪些經驗可以保留下來？哪些可以直接付諸行動？哪些可以歸納總結為工作方法？哪些可以直接推廣到公司其他項目組？
組織級項目管理工具包
這是10張經典的項目管理工具表，看似簡單，實則無處不透露着項目管理的思維：
從一群人到一個團隊，從目標到資源匹配，從計划到進度管理，
這10張表串起了啟動、計划、實施、控制和收尾5個階段。
#職場干貨##職場達人煉成記#
①《項目組成員表》：
團隊花名冊：包含了項目組所有的成員
管理工具：清晰定義了每個成員的角色和職責，權責分明，才能各司其職
人力資源承諾書：項目組投入人力保證
②《項目范圍說明書》：
為何存在？描述項目的背景和目的
做什么事？定義項目的范圍
誰來做？梳理項目的干系人
做到什么程度？羅列項目的驗收標准
什么時候做完？制定項目的里程碑計划
③《WBS表》：
如何實現項目目標？完成所有工作包
工作誰來做？具體工作包責任人負責
什么時候做完？工作包預期的工期
費用多少？工作包預期的成本（人力成本+費用+其他）
④《項目進度計划表》：
具體的可執行工作計划：每天、誰、干什么事
每個工作包的關系：哪些先做、哪些后做、哪些同時做
描述項目進度：什么時候，項目處於什么階段，已經做了什么事情，還需要做哪些事情，項目進展如何，一目了然
⑤《項目風險管理表》：
風險識別：風險項描述列表；
分析風險：評估並量化風險項（發生概率、影響程度、綜合等級）；
應對風險：風險項的相應計划、責任人；
跟蹤風險：風險項的狀態（開放/關閉）；
⑥《項目溝通計划表》：
識別干系人：誰與這個項目有關系
制定溝通計划：用什么樣的方法和哪個干系人溝通，溝通什么樣的內容
指定負責人：這事誰來做
⑦《項目會議紀要》
會前充分准備：開會前要准備些什么（何時、何地、何人、何事）？ 與會人員的角色與職責是什么？他們各自要准備什么？
會中有效控制：會議的議題有哪些？哪些達成共識了？哪些未決？誰發表了什么觀點？
會后跟進監督：會議產生了哪些行動計划？誰負責？什么時候完成？達到什么標准？誰來監督檢查？
⑧《項目狀態報告》
當前周期項目總結：項目是否順利？進度是否正常？
當前周期的工作回顧：當前這個周期都有哪些任務，是否都完成了？
未來工作計划：項目組下一步的工作計划是什么，要做哪些事？
預算與實際對比情況：截至當前，成本/費用/人力是否符合預期？
上一周期問題是否跟進：上一階段遺留的問題是否解決了？
有何新風險：新識別了什么風險？出現了什么新問題？
是否需要幫助：是否需要公司的支持？
⑨《項目變更管理表》
記錄歷史的變更信息：什么時候，哪個階段，發生過什么變更，誰申請，誰審批？
變更的內容：為何要變更，變更什么內容，誰申請的？
變更的影響分析：變更的影響范圍有多大，對成本/進度/資源都有何影響？
不變更的影響：如果拒絕變更，會有何影響？
審批人：是否同意變更，誰審批的，什么意見？
⑩《項目總結表》：
回顧項目的目標：有哪些目標？計划什么時候完成？多少預算？
評估結果：實際上，哪些完成了？哪些沒實現？什么時候完成的？花了多少費用？
分析原因：計划與實際是否一致？產生了怎樣的偏差？為何會出現差異？
總結經驗：每個人都從項目中學到了什么？有哪些經驗可以保留下來？哪些可以直接付諸行動？哪些可以歸納總結為工作方法？哪些可以直接推廣到公司其他項目組？
組織級項目管理工具包
