在制作Excel 檔案時，靈感一來導致欄位越來越多、越來越寬…而當你終於把試算表完成要列印時，才發現…咦？怎么超出列印范圍了？很多人會在列印的設置中調整版面百分比，5%、10% 這樣慢慢往下調，直到 Excel 試算表范圍剛好可以在一張紙上印出來為止，只是沒有更聰明的方法嗎？小編教大家只需用兩個簡單步驟，就把Excel 內容列印載一張紙上！無論是A4、A3，直式或橫式都沒有問題。
如何讓Excel 文件打印在一張紙上？
本文用 Mac 版的 Excel 作為示范，但 Windows 也是一樣做法；首先，這是一個常見的 Excel 試算表：
點選打印時，會看到列印范圍經常是奇怪的尺寸，有些人會在這里調整列印百分比，直到文件與紙張吻合，實在是很辛苦：
其實，只要在上方的「版面配置」工具，並在右邊的「寬度」里選擇「1 頁」，這樣列印時就會讓文件的寬度剛好符合紙張寬度：
就像這樣子，直接打印來即可。
在進階設置中，就算把紙張調整成橫式的，一樣可以讓 Excel 內容在一頁中印出來。
Excel 打印時的分頁設置？
上面的教程是讓「文件寬度= 頁面寬度」，同理，你也可以讓「文件長度= 頁面長度」，只是如果資料太多，Excel 為了要讓文件擠在同一頁里，寬度就會被壓縮得很扁。
假使你有特殊的需求，一定要讓這份文件在「4 頁」內打印完成的話，將寬度設為自動、高度設為 4 頁即可，同理也是一樣的做法。
這樣預覽打印如下圖，可以看到 Excel 就會在四頁內完成打印；當然，為了要讓長文件擠在四頁內，寬度就會多出很多留白了。
