最近由於工作需要,有些ppt材料想打印出來學習,但是ppt頁數較多,ppt單頁打印有些浪費紙張,而且也不能拿到外面打印店去打印,所以只能自己動手設置一頁多張打印,並且最后雙面打印,這樣就做夠節省紙張了。網上的一些方法也試了一些,但是達不到滿意的效果,比如一頁雖然能打印6張或9張ppt,但是,要么ppt之間的間距太大,要么ppt離頁邊距太遠,不能鋪滿整張紙,還是比較浪費紙張。所以,索性自己根據現有的方法再進一步摸索,終於找到了比較滿意的打印方法,可以一頁打印多張ppt且ppt之間的彼此間距很小,且鋪滿整張紙。打印出來既不影響閱讀,也不浪費紙張,效率和環保兼得啦。
方法如下。
本人使用的軟件工具:office2010、adobe acrobat 9 pro、doPDF (其他類似的工具也可自行嘗試和使用,這里只介紹基本方法)
步驟一
首先,在Powerpoint 2010 中,點擊:文件---另存為---保存類型選擇pdf,將要打印的ppt文件另存為pdf文件。這個時候,保存后的pdf文件就是一頁一張ppt的pdf了。
要打印的ppt文件:
另存為之后的pdf:
步驟二
接下來,將生成的pdf文件用adobe acrobat pro打開,點擊:文件--打印,設置頁面縮放方式設為“在每張紙上放置多頁”;每頁紙打印的頁數根據需要可設為4、6、9等等(我這里選擇的9);頁序選擇“橫向”;不勾選“自動旋轉頁面”;打印頁邊框可根據個人需要進行勾選,勾選之后會打印ppt的邊框(這里我勾選打印頁邊框)。打印機建議選擇輕量級的專業pdf打印工具doPDF,當然其他pdf打印機也可以,如Adobe PDF、Foxit PDF Printer等(我這里選擇的doPDF,個人所愛啦,嘿嘿)。
個人經驗:當ppt頁數較多導致之前另存為生成的pdf文件較大時,doPDF打印速度更快、效率更高。使用前請先下載和安裝doPDF軟件,然后打印機中就可以選擇doPDF打印機了。doPDF官網:http://www.dopdf.com/
選擇好pdf打印機之后,在打印機屬性里一般可以設置頁面方向為橫向和縱向。注意:這一點可以根據自己的需要和一頁打印的ppt數量進行調整,可以對比一下設置前后的效果再確定。(這里我選擇的橫向)
打印機的屬性中,選擇方向為橫向
設置完畢啦,看看效果哈
設置完畢了,效果還算滿意吧,嘿嘿。
步驟三
然后,點擊確定,將另存為生成的pdf文件再次打印為一頁顯示多頁ppt的pdf文件。
一頁顯示多頁ppt的pdf文件
步驟四
最后,將新生成的pdf文件打開,用常用的pdf閱讀器打開即可,現在不一定要用adobe acrobat 啦,點擊:文件--打印,選擇實際的物理打印機。(如果打印機支持雙面打印的話,設置打印機屬性為雙面打印)。這樣一頁打印多張ppt且鋪滿頁面的打印效果就粗來啦,效率和環保兼顧啦啦啦啦 。
-------------------------小技巧----------------------
如果有多個ppt文檔要打印成一樣的效果,建議在步驟一的時候先全部另存為pdf文件,然后將這些pdf文件利用adobe acrobat進行合並(文件--合並--合並文件到單個PDF),將這些pdf文件按先后順序合並成一個pdf文件,然后將合並后的pdf文件繼續后面的步驟即可。
選擇合並到單個PDF
添加文件並調整文件合並的先后排序
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