金山文檔表單案例使用說明


金山表單

1、下載金山文檔APP

2、選擇使用微信登錄

3、設置姓名

4、更改成自己的大名

5、開始創建表單

6、點擊表單圖標

7、點擊表單樣式

8、初始化表單

1、填入表單名稱。
2、點擊【空白創建】按鈕。

9、設置字段

1、輸入問題項,例如:貨號
2、☑️勾選 必填

10、舉個栗子🌰

下面是案例

11、添加問題

1、點擊【+添加問題】


12、如:添加一個工序

13、注意

1、遇到數字類型的字段,需要設置為數字,並且格式設置為支持小數

14、(承上)選擇字段類型

15、預覽

1、當所有的字段都設置好了之后,可以預覽查看效果。
2、預覽完之后,點繼續編輯。

16、設置

1、點擊【設置】
2、跳轉到權限設置頁面。

17、設置權限

1、按照下圖挨個設置權限。
2、驗證填寫者手機號碼(確保數據的可追溯性、唯一性)
3、每個賬號每天只允許填寫一次,可修改多次。

18、接上圖

1、有人填寫時通知我,該功能是關注了微信金山文檔服務號之后會自動通知。

19、指定群收集

讓成員加入你創建的群,只有加入了該群的人才可以掃碼填寫信息。

20、創建群

21、邀請成員加入

22、復制邀請鏈接

23、復制鏈接

24、發送鏈接

將剛剛復制的鏈接發送給各個成員

25、加入收集群后金山文檔服務號通知

26、設置收集周期

收集周期,看您需求設置。

27、設置填寫提醒

28、設置完成,確定

29、點擊 完成創建

30、指定群可填

1、必須指定收集群可填 [√] ,返回。

31、找到剛剛創建好的表單

點擊進入表單

32、進入到表單

邀請成員填寫

33、生成二維碼

1、如果成員還沒有加入收集群,先讓成員加入。2、點擊二維碼生成圖片並保存起來。

34、生成的二維碼

有兩種樣式可選擇,二維碼、小程序。

35、使用微信掃碼

1、掃碼進入表單填寫頁面。2、這里的手機號碼是系統自動生成。3、姓名此處不顯示,因為是自動獲取用戶名,將會在Excel表格中顯示。

36、微信服務號通知

37、查看匯總數據

打開金山文檔

38、手機打開匯總數效果圖

39、同一天再次掃碼

1、之前填寫的內容,會顯示在上面。
2、直接在此基礎上修改即可。

40、第二天再次掃碼

1、可修改前一天的數據。
2、也可以點擊【再寫一份】新的報告

39、電腦上查看匯總

1、安裝金山文檔,使用微信登錄。2、打開最近。3、選擇手機上創建好的表單。

40、查看數據匯總表

41、電腦上查看的效果圖


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