邀請函的制作
1. 工具准備
word、excel、其他根據需求需要用到的工具
2. 邀請函的制作
1. 設置邀請函紙張和布局
在Word中的布局->紙張方向,紙張大小,頁邊距來設置要制作邀請函的紙張大小等屬性。
2.制作邀請函模板
1. 插入要使用的背景圖片和水印等內容
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這里要注意的是,背景圖片和水印最好都以圖片的形式插入,圖片制作可采用Photoshop等軟件進行編輯,這樣可以避免一些麻煩並且可以實現自由編輯。
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不要忘記圖片布局選項選擇襯於文字下方
2. 編輯邀請函內容
- 編輯邀請函的內容和排版,要插入的名稱和編號等信息留空就可以
- 這里注意的是文字與邊緣的邊距在布局->頁面邊距里設置
3. 准備一份邀請人員信息的Excel表
- 我這份邀請函里有名字、戰隊、身份、編號等信息,所以我的Excel表里要有這些信息
4. 郵件合並
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打開Word,打開郵件->開始郵件合並->郵件合並分布向導
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然后在右側開始進行郵件合並
3.瀏覽選擇准備好的表格
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選擇自己要邀請的人,然后無腦下一步
4.點擊要插入的區域,然后打開郵件->插入合並內容選擇要插入的內容即可
如:我點擊尊敬的之后的空格區域,選擇昵稱就插入進去了
可以直接選中插入的部分編輯字體、大小、以及顏色。
3. 導出及打印制作完成的邀請函
在郵件->完成並合並中可以導出word格式,打印(或導出pdf文件)和以電子郵件發送。
4. 過程中遇到的一些問題
- 如果你的背景圖片以圖片格式插入那么你設置的水印可能會被遮擋,如果背景圖片以背景圖片填充,這樣並不會遮擋水印。但這樣就無法自定義水印的大小及位置,還有圖片的位置(因為他填充並不一定合適)。所以最好都以圖片的形式插入或直接給背景圖片打上水印。
- 可以用Photoshop等圖片編輯軟件給背景圖片打水印或制作水印。
如果要制作透明水印素材時,最好將圖片保存為png格式。 - 推薦一款去水印的軟件:Inpaint(簡單無腦的去水印軟件並且效果不錯)