用Excel和Word制作邀请函


邀请函的制作

1. 工具准备

word、excel、其他根据需求需要用到的工具

2. 邀请函的制作

1. 设置邀请函纸张和布局

在Word中的布局->纸张方向,纸张大小,页边距来设置要制作邀请函的纸张大小等属性。
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2.制作邀请函模板

1. 插入要使用的背景图片和水印等内容

  • 这里要注意的是,背景图片和水印最好都以图片的形式插入,图片制作可采用Photoshop等软件进行编辑,这样可以避免一些麻烦并且可以实现自由编辑。

  • 不要忘记图片布局选项选择衬于文字下方
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2. 编辑邀请函内容

  • 编辑邀请函的内容和排版,要插入的名称和编号等信息留空就可以

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  • 这里注意的是文字与边缘的边距在布局->页面边距里设置

3. 准备一份邀请人员信息的Excel表

  • 我这份邀请函里有名字、战队、身份、编号等信息,所以我的Excel表里要有这些信息
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4. 邮件合并

  1. 打开Word,打开邮件->开始邮件合并->邮件合并分布向导
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  2. 然后在右侧开始进行邮件合并
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    3.浏览选择准备好的表格
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  3. 选择自己要邀请的人,然后无脑下一步
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4.点击要插入的区域,然后打开邮件->插入合并内容选择要插入的内容即可
如:我点击尊敬的之后的空格区域,选择昵称就插入进去了

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可以直接选中插入的部分编辑字体、大小、以及颜色。

3. 导出及打印制作完成的邀请函

邮件->完成并合并中可以导出word格式,打印(或导出pdf文件)和以电子邮件发送。
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4. 过程中遇到的一些问题

  • 如果你的背景图片以图片格式插入那么你设置的水印可能会被遮挡,如果背景图片以背景图片填充,这样并不会遮挡水印。但这样就无法自定义水印的大小及位置,还有图片的位置(因为他填充并不一定合适)。所以最好都以图片的形式插入或直接给背景图片打上水印。
  • 可以用Photoshop等图片编辑软件给背景图片打水印或制作水印。
    如果要制作透明水印素材时,最好将图片保存为png格式。
  • 推荐一款去水印的软件:Inpaint(简单无脑的去水印软件并且效果不错)


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