本文摘抄於:https://mp.weixin.qq.com/s/-C2GTcsgTwPvzOqWSysL9Q
在制造企業生產產品過程中,一般通過生產成本中心歸集產品的制造費用,這些歸集的制造費用中有些是與作業直接相關的,有些是非作業直接相關的,比如生產工人的工資是和人工作業直接相關的,設備的折舊費是和機器作業類型直接相關,但有些費用是不能確定和那個作業類型直接相關的,比如廠房租金或折舊費,這部分費用和那種作業類型相關是難於界定的,這就需要通過設置一定的規則來進行分配,將這部分費用按一定比例分割到不同的作業類型中去,這樣分割之后再通過作業類型就可以將這部分費用結轉到產品中去。
業務示意圖如下:
從上圖可以看到與作業直接相關的制造費用可以根據“誰使用誰承擔,誰受益誰承擔”的原則,准確地將這部分費用結轉到產品中去,對於無法界定或界定成本比較高的費用就可以通過成本分割的方式結轉到產品中去,這樣分配操作比較簡單,而且可以實現成本中心費用全額結轉,月末余額為零。
下面具體介紹下SAP軟件是如何實現上面業務流程的。步驟1:建立制造部門成本中心,用於歸集制造費用(KS01)
步驟2:創建作業類型(比如LAB代表人工作業,MAC代表機器作業)
步驟3:定義成本分割結構(OKES)
這一步定義的是要把記錄在成本要素組Z001_OV的費用,按R1定義拆分規則,分配到作業類型LAB至MAC中去。
備注:規則R1,方法選擇12:表示按作業類型的作業數量進行分割。
“Z001_OV” 是成本要素組,需要提前通過KAH1創建好,當然這里也可以輸入成本要素范圍(不建議),如果輸入范圍,后續要刪除或增加成本要素很不方便,而輸入成本要素組,后續調整成本要素就只需要在成本要素組里面刪除或增加成本要素即可。步驟4:將分割結構分配至成本中心(OKEW)
上圖是設置那些成本中心要按S1規則執行成本分割。
步驟5:維護成本中心和作業類型計划-計划數量(KP26)
備注:注意這里的權【權數】設置為1:2, 這個會影響成本分割實際比例的計算(具體看下面例子計算過程說明)
步驟6:維護成本中心和作業類型計划(KP06)作業直接相關成本計划
備注:上圖成本要素和作業類型關聯
非作業直接相關成本計划:
備注:上圖成本要素沒有和作業類型關聯
步驟6:執行計划成本分割(KSS4)
成本中心17101306非作業相關的計划費用30000,按KP26的計划作業數量和權數分配至LAB和MAC,具體的分割計算邏輯如下:
分割至人工作業LAB = 非作業相關的費用* 作業數量(LAB)* 權數(LAB) / {作業數量(LAB)* 權數(LAB)+ 作業數量(MAC)* 權數(MAC)} = 30000 * 8000 * 1 / (8000 * 1+10000 * 2) =8571.43
分割至機器作業MAC = 非作業相關的費用* 作業數量(MAC)* 權數(MAC) / {作業數量(LAB)* 權數(LAB)+ 作業數量(MAC)* 權數(MAC)} = 30000 * 10000 * 2 / (8000 * 1+10000 * 2) = 21428.57
步驟7:計算作業類型的計划價格(KSPI)
備注:PRD成本中心組通過KSH1創建,要包含成本中心17101306.
KP26查看計划作業價格計算結果:
LAB和MAC作業的計划價格計算邏輯如下
人工作業價格(LAB) = (LAB作業相關計划費用+分割至LAB費用) / LAB作業計划數量(KP26維護) = (120000+8571.43) / 8000 = (1357.14+250)/ 100 (價格單位)=1607.14/100 (價格單位)機器作業價格(MAC) = (MAC作業相關計划費用+分割至MAC費用) / MAC作業計划數量(KP26維護) = (200000+21428.57)/ 10000 = 2214.29/100 (價格單位)上面計算出是人工作業LAB和機器作業MAC計划價格,而實際價格要到月末才能計算,所以本月生產訂單消耗的這些作業,先按計划價格記賬,月末根據歸集到生產成本中心實際費用,按同樣成本分割規則分割成本,並計算這些作業的實際價格,然后按實際作業價格重估生產訂單消耗的實際成本,將實際制造費用結轉至生產訂單的產品中去。
在企業日常運作中,成本中心會自動歸集各類費用,在月末運行固定資產折舊,執行分配、分攤后,成本中心可以查詢到本月發生的實際成本。這里只是為了演示此流程,可以通過F-02直接記賬、通過KB21N發送實際作業數量,這里假設歸集到生產成本中心實際費用如下:
生產訂單消耗的實際作業數量可以通過KB21N直接發送作業到生產訂單(實際一般是通過生產訂單報工自動記錄生產訂單消耗作業數量)
這時候通過S_ALR_87013611查詢成本中心過賬報表(成本中心記錄的實際成本如下)
從上圖可以看到這時候成本中心存在余額48357.40,這是因為平時貸方的金額是按作業計划價格計算的。到月末還需要執行實際成本分割和實際作業價格計算,然后按實際作業價格重估生產訂單的實際消耗的作業成本,執行完成這些步驟后,這時候成本中心余額為零,代表歸集在制造部門的制造費用全額結轉到產品成本中了。
步驟8:月末結算-實際成本分割執行(KSS2)
備注:實際成本分割計算邏輯和前面計划成本分割邏輯一樣,只是這里按實際發生的費用進行分割。
步驟9:月末結算-實際作業價格計算(KSII)
查看作業類型實際價格計算結果如下(KSBT)
步驟10:作業成本重估(MFN1)
執行完成后按實際作業價格重估生產訂單的作業成本,將實際制造費用結轉到生產訂單的產品成本中去。這時候在查詢成本中心報表可以看到如下
備注:成本中心實際成本已全額結賬,顯示還剩下余額1.1,是因為系統計算過程中小數位采用四舍五入導致。
特別聲明:以上純屬個人學習SAP軟件應用的心得體會,不代表SAP官方和其它任何公司,僅可作為
學習SAP參考,文中操作演示截圖來源於SAP軟件,相應著作權歸SAP公司所有。
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在制造企業生產產品過程中,一般通過生產成本中心歸集產品的制造費用,這些歸集的制造費用中有些是與作業直接相關的,有些是非作業直接相關的,比如生產工人的工資是和人工作業直接相關的,設備的折舊費是和機器作業類型直接相關,但有些費用是不能確定和那個作業類型直接相關的,比如廠房租金或折舊費,這部分費用和那種作業類型相關是難於界定的,這就需要通過設置一定的規則來進行分配,將這部分費用按一定比例分割到不同的作業類型中去,這樣分割之后再通過作業類型就可以將這部分費用結轉到產品中去。
業務示意圖如下:
從上圖可以看到與作業直接相關的制造費用可以根據“誰使用誰承擔,誰受益誰承擔”的原則,准確地將這部分費用結轉到產品中去,對於無法界定或界定成本比較高的費用就可以通過成本分割的方式結轉到產品中去,這樣分配操作比較簡單,而且可以實現成本中心費用全額結轉,月末余額為零。
下面具體介紹下SAP軟件是如何實現上面業務流程的。步驟1:建立制造部門成本中心,用於歸集制造費用(KS01)
步驟2:創建作業類型(比如LAB代表人工作業,MAC代表機器作業)步驟3:定義成本分割結構(OKES)
這一步定義的是要把記錄在成本要素組Z001_OV的費用,按R1定義拆分規則,分配到作業類型LAB至MAC中去。
備注:規則R1,方法選擇12:表示按作業類型的作業數量進行分割。
“Z001_OV” 是成本要素組,需要提前通過KAH1創建好,當然這里也可以輸入成本要素范圍(不建議),如果輸入范圍,后續要刪除或增加成本要素很不方便,而輸入成本要素組,后續調整成本要素就只需要在成本要素組里面刪除或增加成本要素即可。步驟4:將分割結構分配至成本中心(OKEW)
上圖是設置那些成本中心要按S1規則執行成本分割。
步驟5:維護成本中心和作業類型計划-計划數量(KP26)
備注:注意這里的權【權數】設置為1:2, 這個會影響成本分割實際比例的計算(具體看下面例子計算過程說明)
步驟6:維護成本中心和作業類型計划(KP06)作業直接相關成本計划
備注:上圖成本要素和作業類型關聯
非作業直接相關成本計划:
備注:上圖成本要素沒有和作業類型關聯
步驟6:執行計划成本分割(KSS4)
成本中心17101306非作業相關的計划費用30000,按KP26的計划作業數量和權數分配至LAB和MAC,具體的分割計算邏輯如下:
分割至人工作業LAB = 非作業相關的費用* 作業數量(LAB)* 權數(LAB) / {作業數量(LAB)* 權數(LAB)+ 作業數量(MAC)* 權數(MAC)} = 30000 * 8000 * 1 / (8000 * 1+10000 * 2) =8571.43
分割至機器作業MAC = 非作業相關的費用* 作業數量(MAC)* 權數(MAC) / {作業數量(LAB)* 權數(LAB)+ 作業數量(MAC)* 權數(MAC)} = 30000 * 10000 * 2 / (8000 * 1+10000 * 2) = 21428.57
步驟7:計算作業類型的計划價格(KSPI)
備注:PRD成本中心組通過KSH1創建,要包含成本中心17101306.
KP26查看計划作業價格計算結果:
LAB和MAC作業的計划價格計算邏輯如下人工作業價格(LAB) = (LAB作業相關計划費用+分割至LAB費用) / LAB作業計划數量(KP26維護) = (120000+8571.43) / 8000 = (1357.14+250)/ 100 (價格單位)=1607.14/100 (價格單位)機器作業價格(MAC) = (MAC作業相關計划費用+分割至MAC費用) / MAC作業計划數量(KP26維護) = (200000+21428.57)/ 10000 = 2214.29/100 (價格單位)上面計算出是人工作業LAB和機器作業MAC計划價格,而實際價格要到月末才能計算,所以本月生產訂單消耗的這些作業,先按計划價格記賬,月末根據歸集到生產成本中心實際費用,按同樣成本分割規則分割成本,並計算這些作業的實際價格,然后按實際作業價格重估生產訂單消耗的實際成本,將實際制造費用結轉至生產訂單的產品中去。
在企業日常運作中,成本中心會自動歸集各類費用,在月末運行固定資產折舊,執行分配、分攤后,成本中心可以查詢到本月發生的實際成本。這里只是為了演示此流程,可以通過F-02直接記賬、通過KB21N發送實際作業數量,這里假設歸集到生產成本中心實際費用如下:生產訂單消耗的實際作業數量可以通過KB21N直接發送作業到生產訂單(實際一般是通過生產訂單報工自動記錄生產訂單消耗作業數量)
這時候通過S_ALR_87013611查詢成本中心過賬報表(成本中心記錄的實際成本如下)
從上圖可以看到這時候成本中心存在余額48357.40,這是因為平時貸方的金額是按作業計划價格計算的。到月末還需要執行實際成本分割和實際作業價格計算,然后按實際作業價格重估生產訂單的實際消耗的作業成本,執行完成這些步驟后,這時候成本中心余額為零,代表歸集在制造部門的制造費用全額結轉到產品成本中了。
步驟8:月末結算-實際成本分割執行(KSS2)
備注:實際成本分割計算邏輯和前面計划成本分割邏輯一樣,只是這里按實際發生的費用進行分割。
步驟9:月末結算-實際作業價格計算(KSII)查看作業類型實際價格計算結果如下(KSBT)
步驟10:作業成本重估(MFN1)執行完成后按實際作業價格重估生產訂單的作業成本,將實際制造費用結轉到生產訂單的產品成本中去。這時候在查詢成本中心報表可以看到如下:
備注:成本中心實際成本已全額結賬,顯示還剩下余額1.1,是因為系統計算過程中小數位采用四舍五入導致。
特別聲明:以上純屬個人學習SAP軟件應用的心得體會,不代表SAP官方和其它任何公司,僅可作為學習SAP參考,文中操作演示截圖來源於SAP軟件,相應著作權歸SAP公司所有。