媳婦是做微商的,需要對貨品出入庫以及每月賺多少錢有個統計,之前是用excel做的,到后面開始卡頓。去年學習了Access,一直跟媳婦吹水,“我要給你重新弄個傻瓜版的系統。”結果到現在也沒動作,各種拖延,今天開始做,每天做一點,並開始在這里做記錄目標4月18日之前做完。
今天簡單梳理下需求和基本構思。
最終目標:這個系統要足夠簡單,傻媳婦不用咋教就會用。滿足基本需求,以她微商的產品為主,滿足幾個日常就可以了
解決的點有:
1、貨品的采購、銷售、出入庫功能,(加入運費,等成本費用)
2、庫存查詢
3、保質期管理
4、貨品管理,能看出別人欠我多少貨,和我欠別人多少貨
5、銷售金額管理,能看出欠別人多少錢,和別人欠我多少錢
6、每月利潤計算,進貨批次不同可能價格不同,所以需要計算出平均進貨成本
基本流程
1、采購 媳婦下采購訂單——貨收到了,點擊確認,開始增加庫存,如果貨品有問題,直接修改采購訂單,保證數量一致
除了訂單數量和訂單金額以為,增加兩項為收貨數量和交付金額,用於統計欠貨和欠款
2、銷售 媳婦賣貨了填銷售單——貨發出去了,點擊確認,開始減少庫存,如果貨品量不足,直接修改銷售單,保證數量一致
除了銷售數量和銷售金額以外,增加兩項為實發數量和實收金額,用於統計欠貨和欠款
3、出入庫包含,
采購退貨單,庫存減少
銷售退貨單,庫存增加
報損單,盤點時發生貨損情況
報溢單,盤點時發生庫存增多情況
4、基本表格包含
產品信息表
客戶信息表
供應商信息表(眼下就一個)
采購訂單表——采購訂單明細表
銷售訂單表——銷售訂單明細表
庫存流水表-庫存流水明細表