媳妇是做微商的,需要对货品出入库以及每月赚多少钱有个统计,之前是用excel做的,到后面开始卡顿。去年学习了Access,一直跟媳妇吹水,“我要给你重新弄个傻瓜版的系统。”结果到现在也没动作,各种拖延,今天开始做,每天做一点,并开始在这里做记录目标4月18日之前做完。
今天简单梳理下需求和基本构思。
最终目标:这个系统要足够简单,傻媳妇不用咋教就会用。满足基本需求,以她微商的产品为主,满足几个日常就可以了
解决的点有:
1、货品的采购、销售、出入库功能,(加入运费,等成本费用)
2、库存查询
3、保质期管理
4、货品管理,能看出别人欠我多少货,和我欠别人多少货
5、销售金额管理,能看出欠别人多少钱,和别人欠我多少钱
6、每月利润计算,进货批次不同可能价格不同,所以需要计算出平均进货成本
基本流程
1、采购 媳妇下采购订单——货收到了,点击确认,开始增加库存,如果货品有问题,直接修改采购订单,保证数量一致
除了订单数量和订单金额以为,增加两项为收货数量和交付金额,用于统计欠货和欠款
2、销售 媳妇卖货了填销售单——货发出去了,点击确认,开始减少库存,如果货品量不足,直接修改销售单,保证数量一致
除了销售数量和销售金额以外,增加两项为实发数量和实收金额,用于统计欠货和欠款
3、出入库包含,
采购退货单,库存减少
销售退货单,库存增加
报损单,盘点时发生货损情况
报溢单,盘点时发生库存增多情况
4、基本表格包含
产品信息表
客户信息表
供应商信息表(眼下就一个)
采购订单表——采购订单明细表
销售订单表——销售订单明细表
库存流水表-库存流水明细表
