Excel技巧—如何快速批量刪除空行


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今天在這里小編想和大家分享在Excel中如何快速批量刪除空行,說到刪除空行,大家應該最先就能想到,左擊鼠標選中行,然后右擊鼠標刪除即可。這樣當然沒問題,但是如果空行很多,而且是間隔出現那么這樣操作可不把自己給累死啊。今天大家就和小編來一起學習一下高效的快速批量刪除空行吧,下面先看下思維導圖。

 

 1、自動篩選法

自動篩選法主要應用了「數據」菜單下的「篩選」功能,把空行篩選出來再一次性刪除。下面我們來具體說一下操作步驟:

①   選中數據區域;

②   選擇「數據」菜單點擊「篩選」,單元格右下角即會出現篩選三角按鈕;

③   點擊篩選按鈕,在下拉對話框中取消全選,選擇“空白”,點擊確定;

④   選擇篩選出的空行,右擊刪除行;

⑤   再次選擇「數據」菜單點擊「篩選」,即可看到只剩下的沒有空行數據。

動態效果如下:

 

 2、排序刪除法

排序刪除方法主要應用了「數據」菜單下的「排序」功能,通過把所有的空行排列在最下面,然后再刪除。

這種情況要分兩種情況來說,如果對刪除空行后數據順序沒有要求,那么一次排序即可,如果要求刪除后數據順序不能變化,那么我們還需要添加輔助列進行二次排序。下面我們分別介紹。

2.1、無順序

步驟如下:

①   選中數據區域;

②   選擇「數據」菜單點擊「排序」;

③   在排序對話框中,列主要關鍵字選擇任意列頭;

④   其他設置保持不變即可,點擊確定;

⑤   選擇空行,右擊刪除行。

動態演示如下:

 

 2.2、有順序

步驟如下: 

①   添加輔助列,並填充遞增數列1…N;

②   選擇數據區域包括輔助列;

③   選擇「數據」菜單點擊「排序」;

④   在排序對話框中,列主要關鍵字選擇除輔助列外任意列頭;

⑤   其他設置保持不變即可,點擊確定;

⑥   選擇空行,右擊刪除行。

⑦   重復②③步驟;

⑧   在排序對話框中,列主要關鍵字選擇輔助列;

⑨   其他設置不變,點擊確定,刪除輔助列,大功告成。

動態演示如下:

 

 3、定位刪除法

定位刪除法是利用「開始」菜單下「查找和選擇」中的「條件定位」功能,定位出空行,然后通過批量選中所有空行進行刪除操作。

下面說一下具體步驟:

①   選中數據區域;

②   點擊「開始」菜單下「查找和選擇」中的「條件定位」,調出「條件定位」對話框;

③   也可以通過按F5或按Ctrl+G先調出「定位」對話框再點擊,「條件定位」,調出「條件定位」對話框;

④   選擇空值,點擊確定;

⑤   右擊鼠標點擊刪除,選擇整行,點確定即可完成。

動態操作效果如下:

 

 4、公式法

公式法主要利用公式COUNTA來計算非空單元格個數,然后再使用篩選功能刪除非空單元格個數為0的行。

具體步驟:

①   在數據區域最后添加輔助列;

②   在輔助列添加公式“=COUNTA(A4:C4)”;

③   用鼠標拖動使公式填充整個輔助列;

④   選擇數據區域包括輔助列;

⑤   選擇「數據」菜單點擊「篩選」,單元格右下角即會出現篩選三角按鈕;

⑥   點擊篩選按鈕,在下拉對話框中取消全選,選擇“0”,點擊確定;

⑦   選擇篩選出的空行,右擊刪除行;

⑧   再次選擇「數據」菜單點擊「篩選」,即可看到只剩下的沒有空行數據。 

具體演示如下:

 

 公式法有個好處是可以用於部分列有數據,部分列沒有數據的情況,這樣只要有一列有值就判斷為不是空行,這樣很好的防止了誤刪。

 注意:除公式法外,其他方法一定要主要防止誤刪,必須保證選擇行都是每列都是空值,如果不是可以使用篩選功能再次篩選。

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