首先，將網上下載下來的資料直接粘貼到記事本，再從記事本復制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行，而且還能將文檔中的換行符全部轉化為回車符（段落標記）。
接着，刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕（或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵），打開查找和替換對話框。
選擇替換選項卡，單擊更多。
按一下特殊格式按鈕，選擇段落標記；
（如果您熟悉代碼/通配符，也可以直接在查找欄內輸入^p）
豆豆希望段落之間留下一行空行，刪除其它多余的。因此，可以在查找欄輸入^p^p，替換欄輸入^p，將兩行空行變成一行。然后，按全部替換按鈕。
替換結果：
重復按幾次全部替換按鈕，直至最后顯示結果為替換0處。
但是，在多次替換后，有時仍然有回車符或空白行無法消除。
替換前
替換后
這怎么回事呢，難道此方法不靈？
仔細再看，原來，回車符之前有空格。那個查找^p^p 的語法默認的是相鄰無空格的兩空行，所以這里就失效了。
要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w，替換欄留空，按全部替換。（如果不記得通配符，可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域）
再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法，就可以將多余的空行完美消除。