小陳是一家電商外包公司里的人事專員,每天的工作任務就是招人，還負責統計公司的招聘、離職等數據。由於外包公司人員流動性非常大，業務部門每天都會有大量的人員入職和離職，因此小陳的工作非常繁重，加班是常有的事。作為一名HR,要做的事情實在是太多了，這個今天鬧離職，那個明天鬧離職，安撫完了老員工，又來新員工，每天還會接收到各種吐槽。小陳不禁感嘆：做一名HR真不容易，工作虐我千百遍，我待人資如初戀。
如果你也是一名人事專員的話，相信你也會感同身受，每天不是在打電話約人上門來面試，就是被業務部門催着要人，還得定期提交人力分析報告給老板，而且要做好二十四小時待機的准備，想想就覺得恐怖呢。HR就像消防栓（縮寫也是HR）一樣，哪里需要救火就去哪里，這也是很多HR小伙伴們的共同心聲, 雖然HR這個工作表面上看起來很光鮮，但實際上過的是比搬磚還苦逼的生活，別人休息我上班，別人上班我也上班。哎，說多了都是淚。
為了完成每個月的招聘目標，HR們拼盡全力，加班熬夜，沒有招聘渠道，就去街頭上發傳單，沒有經費，就水在各種貼吧、各種群里，總之就是玩命地完成領導下發的招聘需求。招完人之后，還得去做數據分析，分析這個月面試了多少人，招聘渠道都是哪里的，花了多少佣金，下個月的規划是怎樣的等等。熬了幾個通宵把分析報告做好發給老板看完后，結果老板冷淡地回復了一句：數據的深度不夠，看不出問題，重做!哎，欲哭無淚。
由於很多人事專員都沒有學過基礎的統計知識，只會用一些非常機械的方法統計數據，因此分析數據時效率非常低，而且分析出來的東西也不是領導想要看的，因此他們非常頭疼，總是不知道該從何處下手。下面我給各位HR們提供一些招聘分析的常見分析思路和報表制作方法，幫助大家快速入門和上手，話不多說，直接上干貨，帶領大家學習人力數據分析之招聘篇。
首先，做招聘分析得有自己的數據源，需要詳細記錄招聘過程中的各種數據，例如招聘需求數、面試通過數、入職人數等等，數據源的填寫格式可以按照自己的，也可以參考我下面提供的模板，行區是月份，列區是每個分類的明細，按照對應單元格把值填進去即可。
下面是過程表的設計，過程表的作用主要是把數據源進一步濃縮，對數據源進行整合，提取數據源中有價值的信息，過程表一般是用公式或者透視表與數據源進行相連。
下面是圖表展示區，圖表的結構可以分為三層，第一層展示整體的數據，可以直接用數字，百分比顯示，這一層需要展示最重要的指標，也是領導最關心的指標，例如招聘滿足率、佣金金額等數據。第二層和第三層主要對整體的數據進行分解，例如把招聘漏斗、簡歷來源等數據的細節展示出來，可以利用各種圖形進行組合，根據數據的重要程度，從上到下進行展開。
這個報表模型的制作看起來簡單，但其實里面的思路很重要，主要的難點在於需要通過什么維度去呈現數據，怎樣根據數據去提高指標的完成效率，還要思考領導想看到什么樣的數據。如果不想花時間去設計的話，可以用現成的模板去進行制作。首先在Smartbi 智分析上找到這個模板，然后點擊安裝。
安裝好模板之后，在Smartbi官網上下載一個插件，並安裝在EXCEL里，這個時候工具欄里會出現一個新的頁面，點擊打開文檔，在應用這個文件夾里就可以看到你剛剛保存好的EXCEL模板，然后用鼠標雙擊HR招聘儀表盤這個文件，報表就會打開了。
打開報表之后，可以看到數據、cal（過程表）、招聘儀表盤這三個sheet，只要把數據源里的數據替換成自己的數據后，過程表和儀表盤即可發生改變，無需自己再次設計復雜的EXCEL圖形便可以直接使用，做完之后還可以發布在網頁端上查看，對於白嫖黨來說，是最好不過的事情了。相信你拿着這么好看的分析報表去向領導匯報，領導一定會對你豎起大拇指。
從實用性來說，Smartbi這個招聘報表模型把人力分析常見的維度和內容基本都囊括進去了，非常適用於職場上的各位HR們去做人力數據的統計和分析。如果沒有好的數據分析去做指導，則招聘計划長期不能達成，績效自然受影響，還會受到業務部門的質疑，領導的催促等。有了這個的報表后，HR們便可以輕松掌握招聘進度，並可以隨時為管理層提供准確的信息，完成指標也更加so easy了。