Filemaker簡介


一起來玩數據庫:Filemaker簡介

轉摘: https://www.jianshu.com/p/8f6da6b7d002
(想法是好的,還沒試用,只是看到了就了解有這么一個東西,也不知道這個東西學習軌跡大不大,就像以前的勤哲、易表,感覺都用不起來)

 

在來到西典門診工作以后,碰到了很多問題,也收獲了很多。其中遇到的一個很有意思的問題就是手術室數據庫的問題。

手術室的瑣碎事務很多,使用的器械和耗材很復雜的,需要記錄的信息很多。如果只是用excel表格進行記錄,全都匯聚到一張表上,表格會顯得非常臃腫,而且查找和修改都會不便;如果使用多張表格進行記錄,表與表之間關聯的數據的變動又會很麻煩。

這個時候就需要計算機數據庫軟件進行幫助了,有兩個選擇: 1. 找專門的軟件公司進行制作。這當然是最方便的,但是也有不好的地方,因為是和公司打交道,一個是需要付出一定的費用,對於小公司來說不划算;而且軟件公司的人畢竟不懂醫療,中間需要反復溝通,如果以后要添加字段或對數據庫做修改,還總是需要找公司的人過來,效率會有一定的影響。 2. 另外一種方法就是自己制作。在找軟件公司之前,我決定先嘗試一下自己解決這個問題,發現如果使用SQL server之類的專業數據庫,學習周期較長,還不如直接找軟件公司,不過好在發現了Filemaker Pro這個軟件,簡單易學,在利用業余時間搗鼓了幾個星期之后,居然做出來了一個可以解決目前需求的數據庫。

所以在這里介紹一下這個軟件,希望能使更多的人受益。


為什么需要數據庫

在介紹Filemaker之前,可能如果完全沒有基礎的人更加需要了解的一點是我們為什么需要數據庫。目前數據庫這個詞基本和電子數據庫划等號了,很多人聽到以后首先的感覺就是太專業了,覺得自己無法去操縱,我們更加需要的是一點自信。

數據庫是先於計算機所產生的,例如圖書館是一個書籍數據庫,字典是一個文字數據庫,電話簿是一個聯系人數據庫;而數據又是先於數據庫所產生的,或者說自宇宙起源就產生的,比人類還要久遠得多,換個詞說的話,可能大家更能明白它的地位,信息,數據庫也可以叫信息庫。所有包含着一定信息的東西,都可以叫數據庫,只是大和小的問題。從這個角度上來看,我們誰也逃不開數據庫,我們都需要數據庫。當數據量不斷增大的時候,我們就需要更為先進的數據庫去管理和查看數據,所以數據庫也在隨着人類知識的增加在不斷進化。

目前大家所理解的電子數據庫或者計算機數據庫是經過多年發展以后更為先進的數據庫,可以儲存更多的數據,可以更加方便的查找,可以進行更為強大的統計、分析、自動運算等等。

在簡單學習了數據庫的一些基本知識以及Filemaker的一些基本操作以后,我突然意識到一個問題,如果我早一點學會建立數據庫將會給工作學習減少很多麻煩。還記得做碩士畢業課題的時候,為了收集患者資料建立了N多個Excel表格,然后在不同表格之間查找數據非常麻煩,而且還常常弄錯,如果那個時候建立了一個患者資料數據庫,錄入和查看都會方便很多。

也許很多人沒有那么多時間對數據庫軟件深入研究,但是學會基本操作其實所需要的時間很少,但已經能夠解決大部分日常的問題。並且即使自己不使用,所學到的知識也會加深對於目前許多事物的理解,畢竟我們現在信息基本都儲存在一個又一個的數據庫中。


Filemaker的特點

我嘗試着去看了一下關於SQL server的教程,了解到專業數據庫軟件功能的強大,但是也很快意識到它不能讓我很快解決目前的問題,只能求助於更加專業的人士。 如果使用SQL server這一類的軟件,不能僅僅學會操作數據庫,還需要設計出一個友好的能夠讓手術室人員能夠快速使用的界面,短時間內我無法達到這樣的水平。

好在我發現了Filemaker Pro這個軟件,既可以簡單的建立數據庫,也可以簡單的設置對於用戶的操作界面,很好的解決了這個問題。個人感覺Filemaker Pro是一個定位於Access和SQL server之間的,既有Access的簡單易用性,又有更加高級的一些功能,結合Filemaker Server以及針對IOS的Filemaker Go,組成了一個完整的產品線,非常適合個人和中小企業用戶

以下說說我個人對於Filemaker Pro的看法,因為我實際上對於其它數據庫軟件的認識不是太深,只是稍微看了看Access和SQL server,所以觀點可能有所偏頗。

1. 簡單易學

第一次使用Filemaker Pro的時候,進入時有簡單的教程可以了解軟件,並且有豐富的已經建立好的初始解決方案,既可以直接使用,也可以通過研究這些初始解決方案來學習這個軟件,我基本就是通過這個途徑熟悉基本操作的。下面是初始界面以及初始解決方案的界面大家可以看一下。

Filemaker初始界面
Filemaker初始解決方案

Filemaker的幫助文檔十分詳細,不論是剛開始使用,還是用來查找函數的使用方法,都很方便。並且Filemaker中文官網提供了初級教程以及一些視頻教程,對初學者也是很有幫助的。

Filemaker幫助界面

由於在國內使用Filemaker的用戶比較少,中文的資料相較於Access還是要少得多。對於數據庫的基礎知識,如果覺得Filemaker的資料上講得比較少的話,我建議可以看看網絡上Access教程的基礎知識部分,二者都是相同的,而且可以體會到Filemaker在界面的整體設計上更加人性化一點。

2. 功能齊全

雖然反復強調Filemaker的簡便,但是並不意味着功能上的減少,當需要某個功能的時候,會發現Filemaker早就設計好了。

相較於Access,我認為Filemaker在功能上有以下幾個優點:

2.1 數據庫文件大小不受限,速度較快

Access單個數據庫文件大小一般不能超過2G,而且文件變大以后整個數據庫的速度會變得比較慢。而Filemaker數據庫理論上是無限大的,速度可能不及SQL server一類數據庫,但也較Access快。

2.2 在Windows和Mac平台通用。

我是在Mac平台下為手術室設計的數據庫,但手術室人員是在Windows下使用,在兩個平台上Filemaker都表現得非常出色,同一文件在兩個平台之間瀏覽沒有差異。

2.3 共享方便。

本以為數據庫的合作操作會比較復雜,但是Filemaker只需要點簡單點擊幾下鼠標就可以實現多人共享操作數據庫。

2.4 與其它數據庫對接方便

Filemaker雖然不是微軟家的產品,但對於Excel的支持一點也不弱,導入導出樣樣行。並且可以和Oracle等數據庫之間傳輸數據。

3. 美觀大方

FileMaker, Inc.是蘋果的全資子公司,本身是一個很有歷史的公司,曾今使得微軟相對應的軟件Microsoft File下架,后來被蘋果所收購。個人認為,在軟件的整體審美上面,蘋果的軟件基本都要高出微軟一截,Filemaker也不例外。

大家可以看看下面Access自帶的聯系人數據庫模板和Filemaker自帶聯系人初始解決方案的對比,左邊得是Filemaker,可以感受到Filemaker的界面實在是比Access界面好看太多了。有一個漂亮的用戶界面,數據錄入的心情都會好很多,當然這是對於沒有精力自行設計界面的普通用戶來說,比如說我。Filemaker自帶多套主題,配色都十分舒服,如果不是要求太高的話,內置的主題就基本夠用了。由於天生的基因所致,Filemaker Pro建立的數據庫在IOS上通Filemaker Go瀏覽的效果非常好,這一點絕對甩開Access幾條街了。

Filemaker和Access界面對比

 


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