技術總監7年總結,如何進行正確的溝通?


有很粉絲私信我,問我要怎樣地和領導、同事溝通?

 

因為在工作中,如何正確的溝通,是非常重要的。例如下面這個例子:

這種溝通方式,應該不用五個來回,就能打起來了。

這篇文章我想給大家分享幾個正確溝通的技巧,不管你是主管還是下屬,都能適用。


 

 

1

丟掉自我為中心

 

不要反問

溝通是一種語言的表達。

而表達背后其實反映的是一個人的思考方式。

有些人說話喜歡用反問的方式。

反問,也是一劑溝通的毒葯。

例如:

你為什么會不知道呢?

你難道不懂嗎?

你為什么不這樣做?

這樣的問題,其實已經把你的建議藏在了問題中。

這不是提問,這是把別人強行拉入到你的價值觀念和判斷體系,讓人很不舒服。

當別人啟動防御機制時,距離吵架就不遠了。

當嘴仗開始時,距離答案就更遠了。

 

換位思考

有些人的說話的方式是這樣的:

我說得這么明白,你怎么就是聽不懂呢!

我對你一片好心,你居然一點都不領情!

我當然問心無愧,你應該好好反思自己!

這些話語背后的模式,其實都暗藏着另一句話:

我沒有錯。

我苦口婆心,我勤勤懇懇,我任勞任怨,我沒有錯,都是別人的錯。

這種以自我為中心的溝通,應該戒掉。

別人為什么不明白?不是別人不明白,而是你沒有講明白。

你應該這么說會比較好:

“我講的足夠清楚嗎?”

這句話的潛台詞就是:

”如果沒有講清楚是我的責任,我的問題“

這句話聽起來會非常的舒服,沒有很強的攻擊性,情緒自然會好很多了。

一個人會溝通,會說話,不僅僅是能清晰表達自己的意思,更是能讓對方產生好的情緒。


 

 

 

2

 

保持謙虛

 

在公司內,我們扮演者多個角色,有時候我們是下屬,有時候我們是上級。

你的下屬可能會滿心歡喜的完成了任務,告知你任務完成的喜訊。

你的同事遇到問題,需要尋求你的幫助,滿懷期待你的慷慨。

很多老板都會冷冷冰冰的回了一句:“嗯,好”

這句話是什么意思?背后的意思是啥?

其實是想說,這點問題還需要我去幫你解決,這點任務完成了有什么好開心的,有什么難度嗎?還有一點就是,“我現在真的很忙,不要來浪費我時間”

聰明很多人在心中都有一個 高大的ego,一個深深的自我,始終想和全世界證明自己的聰明,並且想盡一切辦法告訴別人,我很聰明。

所以請不要這么簡單回復,盡量保持謙虛的態度“真棒,加油!”or“好的,請稍等,我這還需要幾分鍾”

既簡單、謙虛,又不是禮貌。


 

 

3

 

黃金思維

 

 

黃金思維有三個層次——why、how、what

做任何事情都包含了這個黃金思維的三個層次。

溝通是一種表達方式,當然也不例外。

我們在溝通的時候,往往只可能關注一個點,what——就是干什么?

但是,我們經常忽略了 why,為什么要做這件事,做這件事情的目的,有何價值。以及忽略了 how,如何做這件事。

 

因此在職場溝通的時候,每當布置一個 what,你都要下意識地反應,前面還有一個大大的 why,后面還有一個大大的 how。 

 

如果你是領導,把你的想法告訴你的下屬,為什么要做這件事。沒有任何一個人,希望在充滿困惑的環境中工作。

上圖中,普通員工的思維模式,就是大眾模式從外向內,從清晰到模糊。

領導需要擁有非凡模式,從內向外,從模糊到清晰。

黃金思維,這幾乎是職場溝通最好的思維方式了。


 

 

4

 

金子塔原則

 

 

在工作中,不可避免的要向領導匯報。

同樣一件事,有的人三句話就能講得清楚明白,而有些人半個小時,還沒說到重點。

匯報工作的時候,有的人5頁ppt就能說服對方,要點就能把握,有的人,寫了幾十頁,卻被人問想表達什么。

金字塔原則可以幫助到匯報困難戶。

基本結構是:結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要后次要,先總結后具體,先框架后細節,先結論后原因,先結果后過程,先論點后論據

 

例如:老板,我這個方案我覺得最優,第一,xxx,第二x,xxxx,第三xxxx。具體方案如下…。計划需要xx天,領導你覺得呢? 

這個方案給到領導,有理有據、重點突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂,讓領導有興趣,能理解,記得住。

總之兩個字——滿意!


 

 

5

 

信息傳遞

 

 

清楚了,就去干吧。

你以為這樣就行了嗎?

不行,沒有deadline限制,沒有清晰的目標時間限制,很容易拖延

這個時候,常常會設置一個“最后期限”(Deadline)。

主動的提出deadline。

你以為最后deadline一天提交就行了嗎?

當然不行。

deadline是最低要求,最好在這之前就完成。

為了保持項目、任務的良性進展,需要時刻保持信息的暢通。

就是主動的匯報自己的工作進展。

讓領導知道你正在干什么?干到什么程度了。有什么問題?需要什么資源?

如果你是領導,每天能看到下屬每天反饋進展,那種掌控的成就感,油然而生。

所以在deadline之前,保持和領導的信息交流,這最好的溝通方式。


 

 

6

 

最后的總結

溝通是每一個技術人繞不開的技能,“別管我,我只想一個人安靜寫代碼!”,這是不存在的。

技術人大多數情況下並非是和計算機打交道而是人,本身寫的代碼就是給人看的。想要成為好的開發人員,領導心里的能力者,一定要學會正確的溝通。

上面的5點建議,丟掉自我為中心、保持謙虛、黃金思維、金字塔原則、信息傳遞,希望大家職業生涯中的能夠溝通得更加優雅、從容。


 

 

 

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博主是一位物聯網大廠技術總監,從業7年。從軟件開發、高級軟件開發、技術經理再到技術總監,分享職業發展、技術管理、職場晉升、技術成長等個人多年經驗和心得。一起成長!有問題可以加我微信交流:pointersss

 

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