Python自動化辦公 — 對 word 文本處理實現自動化操作!


之前介紹了一個Python包 openpyxl ,用於處理 Excel ;而對於 Word 文本時同樣也有對應的 Python庫 Python-docx,在日常辦公中,如果需要處理多個 word 文本,且操作步驟都是重復單調的,我想這個庫就可以幫到你

在了解 Python-docx 常用函數之前,需要知道 在 Python-docx 各命令所對應 word 各部件,下圖所示,

  • Document 指的是 word 文檔;
  • paragraph 對應段落;
  • run 對應 一句話中的各個字段,樣式調整時,一般面向的操作對象都是逐字段進行;

Snipaste_2020-10-03_09-06-01.jpg

1,安裝 Python-docx

通過 pip 工具即可進行安裝,在命令行中輸入 pip install Python-docx 即可

Snipaste_2020-09-26_08-41-23.jpg

2,創建或打開 Document

Python-docx 導入包時是以 docx 命令存在的,與 Opencv 的 Python 版本導入方法相似;創建文件、打開文件以 Document() 命令操作,這里操作時需要注意幾個點:

  • 1,Document() 命令是基於默認”模板“創建一個空白文檔,隨后可對文檔進行編輯操作,最后沒有用 save() 函數存儲的話,文檔將伴隨程序結束同內存一起
  • 2,Document(path) 命令表示打開一個本地已經存在的 docx 文件,path 表示存放目錄若不存在則程序報錯;

下面代碼中,創建了一個空白 docx,賦值給 document

from docx import Document

document = Document()

3,加入一段落

段落作為 docx 文檔正文的主要成分,那怎樣在創建好的 Document 中加入一段話呢?官方給出了兩種方式

1,在文檔后面插入

這種方法是比較常見且簡單的,命令如下

paragraph = document.add_paragraph('Lorem ipsum dolor sit amet.')

方法中將創建好的段落引用指向 paragraph ,表明了光標的位置,后面的一些操作可以借助 paragraph 引用變量來作為定位操作

2,在指定地方的前面插入

文檔編輯正常順序是在末尾進行編輯,但有時在編輯時可能失誤少輸入一段話或文字,這時就用到 在指定位置前面 進行插入操作

prior_paragraph = paragraph.insert_paragraph_before('Lorem ipsum')

此命令常用於 修正文檔 ,當需要在一段話前面添加一些別的文字時。

4,標題

docx 中 會用一、二、三級標題將正文分為幾部分,讓文本主次感更強;Python-docx 有對應的內置函數供我們使用,內置函數中標題分為主標題和子標題

創建標題的函數方法中,有一個參數 level 可進行修改,若不設定時默認為 主標題(leve = 0);

document.add_heading('The REAL meaning of the universe')

子標題分為 1-9 九個等級,修改參數 level 即可

document.add_heading('The role of dolphins', level=2)

5,分頁符

在 Word 中進行文本編輯,想在單獨的一個新頁面編寫文本時,就需要加入一個 強制分頁符,命令如下

document.add_page_break()

這里需要注意下,加入分頁符之后,新頁面上編輯的段落樣式屬性與之前頁面段落屬性是分隔開的

6,表格

在文檔中創建一個 2*2 的 表格

table = document.add_table(rows=2, cols=2)

表格中每個單元格可進行文本編輯,顏色填充;對於特定表格而言可通過 row、column 索引來進行定位,這里借助了操作 Excel 表格的思想

cell = table.cell(0, 1)

賦值其文本內容

cell.text = 'parrot, possibly dead'

對一個一個單元格修改操作太麻煩了,可以一次選中指定列,對其單元格數據進行逐個修改

row = table.rows[1]
row.cells[0].text = 'Foo bar to you.'
row.cells[1].text = 'And a hearty foo bar to you too sir!'

table.rows[index] 返回索引為 index 的指定行,根據 .rows.cols 表示 表格的全部行或列是可迭代的,因此可通過 for 循環來訪問每一個單元格

for row in table.rows:
    for cell in row.cells:
        print(cell.text)

因為 .rows.cols 是可迭代的,通過 len() 命令來獲取行、列數

row_count = len(table.rows)
col_count = len(table.columns)

除了以上操作之外,還可以向 table 中逐漸添加行、列命令

row = table.add_row()
col = table.add_col()

上面提到了 創建表格,單元格修改,創建新行/列,逐行/列迭代,下面用個實例做個簡單總結,代碼中完成功能如下:

  • 1,item 創建一個 3*3 的元組數據;
  • 2,在 word 中新建一個 table,一行三列;
  • 3,創建好的 table 的表頭依次設置為 Qty,SKU,Description;
  • 4,將 item 中的元素,以 table 逐行 3 個的方式創建;
# get table data -------------
items = (
    (7, '1024', 'Plush kittens'),
    (3, '2042', 'Furbees'),
    (1, '1288', 'French Poodle Collars, Deluxe'),
)

# add table ------------------
table = document.add_table(1, 3)

# populate header row --------
heading_cells = table.rows[0].cells
heading_cells[0].text = 'Qty'
heading_cells[1].text = 'SKU'
heading_cells[2].text = 'Description'

# add a data row for each item
for item in items:
    cells = table.add_row().cells
    cells[0].text = str(item.qty)
    cells[1].text = item.sku
    cells[2].text = item.desc

此外,還可修改 表格的樣式,word 文檔中的表格樣式這里都可以設定(樣式名稱可以通過word 文檔自有的樣式,將鼠標放到樣式的縮略圖上即可查看),但需要注意的是,使用樣式時需要去掉word軟件中樣式名字中的空格,例如下面 Office 原樣式名字為 Light Shading-Accent1,這里直接把中間空格去掉

table.style = 'LightShading-Accent1'

7,圖片

在 python-docx 中添加圖片用下面命令即可完成

document.add_picture('image-filename.png')

上面加入的是本地文件 path ,除此之外還可以使用 file-like object,這種格式對於數據庫或者網絡上的圖片讀取時時非常方便的

修改圖片大小

python-docx 加入圖像默認表示的是 native size,正常圖片加入時會出現相同圖片的一側出現 4.167 inches 的空白處,大概占比紙張寬度的一半;在獲取想要圖像大小時,可以指定寬度或高度設為較為方便的單位

from docx.shared import Inches

document.add_picture('image-filename.png', width=Inches(1.0))

8, 應用段落樣式

設定段落樣式方法有兩種,一種創建時就可以設置

document.add_paragraph('Lorem ipsum dolor sit amet.', style='ListBullet')

另一種是創建完之后再再進行設置(這時不需要去掉樣式名稱中的空格)

paragraph = document.add_paragraph('Lorem ipsum dolor sit amet.')
paragraph.style = 'List Bullet'

9,字體加黑並斜體化

對字體做斜體和加黑操作之前, 需要理解在一個段落中都做了什么事情,簡單來說兩部分:

  • 1,一個段落具有全部 block-level formatting ,比如制表符、行高、tabs 等;
  • 2,Character-level formatting ,例如粗體、斜體,應用的是 run對象,在段落中的所有內容必須是一個 run ,且不僅包含一個,

Run 對象同時包含一個 .bold.italic 屬性,可讓你來對其值進行設置

paragraph = document.add_paragraph('Lorem ipsum ')
run = paragraph.add_run('dolor')
run.bold = True
paragraph.add_run(' sit amet.')

上面代碼中最后創建的文本格式形如:Lorem ipsum dolor sit amet.

需要注意的是設置 bold 或 italic 時,可以把 .add_run() 命令直接放在右邊

paragraph.add_run('dolor').bold = True

# is equivalent to:

run = paragraph.add_run('dolor')
run.bold = True

# except you don't have a reference to `run` afterward

10,字符樣式

除了上面加黑、斜體之外、還可定義字符樣式( character styles ), 定義時加入一行新的 run 對象;例如

paragraph = document.add_paragraph('Normal text, ')
paragraph.add_run('text with emphasis.', 'Emphasis')

上面創建一個文本 ,結果如下

Normal text, text with emphasis. ;text with emphasis. 部分應用 Emphasis(強調) 的字符格式

上面代碼也可改為;

paragraph = document.add_paragraph('Normal text, ')
run = paragraph.add_run('text with emphasis.')
run.style = 'Emphasis'

與段落樣式一樣,樣式名字與 Word UI 里的一樣,在 Word 樣式管理器中都能找得到!

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好了,以上就是本篇文章的全部內容了,如果有什么疑問可通過下方留言區告訴我


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