采購
采購基本流程
第一份報告請求
介紹:詢價單(RFQ)用來當你打算采購一些產品並希望收到報價時。在Odoo中, 詢價單用來發送你想采購的產品清單給你的供應商。一旦供應商回復了你的請求, 你可以選擇繼續以這個報價采購或者駁回。
在采購模塊,,菜單選擇:“采購–>詢價單”點擊 【創建】
在供應商菜單選擇你的供應商,或者通過點擊 【創建並編輯】 來創建。在單據日期字段, 記錄詢價單被確定並被轉化為采購訂單的日期(自動生成不用修改)。在 產品 ,點擊增加一個項目,在 產品 菜單中選擇你要采購的產品。指定 數量 和單位。在單價字段,指定你想要得到的價格(你也可以留空,如果你不知道該是多少價格),在計划日期字段填寫希望的交貨日期。點擊 【保存】 ,然后 【打印詢價單】 或 【通過郵件發送詢價單】 (確認郵件地址已經指定給這個供應商或者輸入一個新的)。
點擊 【發送 】后,你可以看到詢價單的狀態到發送詢價單。
一旦你的供應商回復了你的詢價,點擊 【編輯】 更新詢價單來匹配這個詢價(價格、稅、預期交貨時間、付款條款等等)然后點擊【保存】 來發布一個采購單。
為了處理這個訂單,點擊 【確認訂單】 發送訂單給供應商。詢價單的狀態會變成采購單
從采購訂單到賬單和收貨
介紹:對於大多數的日常采購, 你已經知道在哪里采購並且是什么價格。對這類采購, 不需要先創建詢價單(RFQ),可以直接創建采購訂單(PO)。
在Odoo里,一個采購訂單可以這樣創建,,也可以是一個詢價單或是采購招標的結果。然而,每個采購都有一個采購訂單。采購訂單(PO)會生成一個賬單,按你和供應商的合同, 你需要在交貨前或后付款。
創建采購訂單
在采購模塊中,點開【采購】 菜單並點擊【采購訂單】。在采購訂單窗體, 點擊【創建】。
從新的窗口中,插入供應商並輸入計划日期。在 產品明細 表格里面,點擊【添加】 。
然后點擊【保存】和 【確認訂單】。該采購訂單的狀態變成了“采購訂單”。
登記賬單、付款以及接收產品
根據您與供應商簽訂的合同, 您可以在交貨時付款, 或得到付款后交貨。(這里講的是先收貨后付款)
還是在采購訂單上,點擊【接收產品】 。在下一頁面中, 檢查收到的產品數量是否和訂單數量一致, 然后手工的輸入交貨數量並點擊【確認】 。
回到采購訂單,點擊【創建賬單】。
然后點擊【驗證】 。賬單已經在系統中被登記。回到采購訂單,在采購訂單中,會看到收貨和供應商賬單兩個按鈕出現。
點擊【供應商賬單】,回到賬單中,點擊【登記付款】 ,插入付款的詳細信息, 然后點擊【驗證】 。
你的產品現在顯示為收貨就緒並且已經入庫, 並且賬單也標記為已經付款。