Excel—TIME函數簡介與用法


問題場景


  • 算員工飽和度時,需要從實際考勤打卡時間中減去午休時間1.5個小時;

  • 導出的時間時分秒是分開的,連接時分秒。

場景一


  • 計算員工飽和度,需要減去午休時間,用下班打卡時間減去午休的1.5小時算出的時間來算員工真正上班的時長;

    • 目的在於函數用法,可以上下班打卡時間相減,再減去午休時長得出實際工作時長,更容易理解場景!

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目標


  • 下班打卡時間-午休的1.5小時。

解決方案


用TIME()函數實現。

  • 函數解釋:
=TIME(hour, minute, second)
#Hour代表小時,任何大於 23 的數值將除以 24,其余數將視為小時。例如:TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0);
#Minute代表分鍾。任何大於 59 的數值將被轉換為小時和分鍾。例如:TIME(0,63,0) = TIME(1,3,0);
#Second代表秒。任何大於 59 的數值將被轉換為小時、分鍾和秒。例如:TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,20)。
  • 第一步:在F2單元格英文狀態下輸入=E2-TIME(1,30,0)。

    • 公式解釋:下班打卡時間的時分秒減去1小時、30分鍾后得到的時間。

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  • 第二步:鼠標移到F2單元格的右下角,出現實心的黑色【+】號,雙擊填充此公式。

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  • 第三步:最后結果。

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場景二


  • 導出的時間時分秒是分開的,需要連接時分秒方便查看時間工作時長。

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目標


  • 將導出的時、分、秒連接起來。

解決方案


用TIME()函數實現。

  • 第一步:在G2單元格英文狀態下輸入:=TIME(D2,E2,F2)。

    • 注意:G列在【開始】下設置成時間格式。

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  • 第二步:鼠標移到G2單元格的右下角,出現實心的黑色【+】號,雙擊填充此公式。

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  • 第三步:最后結果。

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總結


實際業務場景中,我們所說的實際工作時長是指換算成小時后的數據,並不是時分秒格式,主要的目的是在於了解函數,下一期講這兩種場景下的實際工作時長(小時)。


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