VLOOKUP函數是Excel中幾個最重函數之中的一個,為了方便大家學習,蘭色幻想特針對VLOOKUP函數的使用和擴展應用,進行一次全面綜合的說明。本文為入門部分
一、入門級
VLOOKUP是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回憶要查找到的值。它的基本的語法為:
VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)
以下以一個實例來介紹一下這四個參數的使用
例1:例如以下圖所看到的,要求依據表二中的姓名,查找姓名所相應的年齡。

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數說明:
1 查找目標:就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要依據表二的“姓名”在表一中A列進行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標,假設沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會非常為難。所下面一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數能夠從一個單元格區域中查找,也能夠從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數查找范圍要符合下面條件才不會出錯:
A 查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所相應的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區域的第一列。象本例中,給定的區域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。由於查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。
B 該區域中一定要包括要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內,即:$B$2:$D$8,假設寫成$B$2:$C$8就是錯的。
3 返回值的列數(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個參數查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數不是在工作表中的列數(不是第4列),而是在查找范圍區域的第幾列。假設本例中要是查找姓名所相應的性別,第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。由於性別在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即全然一樣,模糊即包括的意思。第4個參數假設指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1 或TRUE時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了,假設缺少這個參數默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結果了。
好了,關於VLOOKUP函數的入門級應用就講到這里,VLOOKUP函數可不僅僅是這么簡單的查找,我們講的還僅僅是1/10的用法。其它的沒法在一篇文章中說明。敬請期待“VLOOKUP的用法-進階篇”吧。
上一講咱們學習了VLOOKUP的基本使用方法和演示樣例,本講將介紹VLOOKUP在使用中的一些小技巧。
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一、VLOOKUP多行查找時復制公式的問題
VLOOKUP函數的第三個參數是查找返回值所在的列數,假設我們須要查找返回多列時,這個列數值須要一個個的更改,比方返回第2列的,參數設置為2,假設須要返回第3列的,就須要把值改為3。。。假設有十幾列會非常麻煩的。那么能不能讓第3個參數自己主動變呢?向后復制時自己主動變為2,3,4,5。。。
在EXCEL中有一個函數COLUMN,它能夠返回指定單元格的列數,比方
=COLUMNS(A1) 返回值1
=COLUMNS(B1) 返回值2
而單元格引用復制時會自己主動發生變化,即A1隨公式向右復制時會變成B1,C1,D1。。這樣我們用COLUMN函數就能夠轉換成數字1,2,3,4。。。
例:下例中須要同一時候查找性別,年齡,身高,體重。

公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式說明:這里就是使用COLUMN(B1)轉化成能夠自己主動遞增的數字。
二、VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。
1、怎樣避免出現錯誤值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯誤值,我們能夠利用錯誤處理函數把錯誤值轉換成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數略)),"",VLOOKUP(參數略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。
IFERROR(VLOOKUP(),"")
2、VLOOKUP函數查找時出現錯誤值的幾個原因
A、實在是沒有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗證方法是用=號對照一下,假設結果是FALSE,就表示兩個單元格看上去同樣,事實上結果不同。
C、參數設置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數沒有設置成1或者是沒有設置掉。第二個參數數據源區域,查找的值不是區域的第一列,或者須要反回的字段不在區域里,參數設置在入門講里已注明,請參閱。
D、數值格式不同,假設查找值是文本,被查找的是數字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉換成文本或數值,轉換方法例如以下:
文本轉換成數值:*1或--或/1
數值轉抱成文本:&""
VLOOKUP函數的0基礎篇就講到這里了,咱們下一講將介紹VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。
在學習了VLOOKUP的入門和0基礎篇后,本文將帶將大家學習VLOOKUP的進階篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我們知道怎樣查找型號為“AAA”的產品所相應的B列價格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
假設我們須要查找包括“AAA”的產品名稱怎么表示呢?例如以下圖表中所看到的。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式說明:VLOOKUP的第一個參數同意使用通配符“*”來表示包括的意思,把*放在字符的兩邊,即"*" & 字符 & "*"。
二、數字的區間查找
數字的區間查找即給定多個區間,指定一個數就能夠查找出它在哪個區間並返回這個區間所相應的值。
在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個參數,假設為0或FALSE是精確查找,假設是1或TRUE或省略則為模糊查找,那么實現區間查找正是第4個參數的模糊查找應用。
首先我們須要了解一下VLOOKUP函數模糊查找的兩個重要規則:
1、引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法准確查找到的。如以下A列符合模糊查找的前題,B列則不符合。

2、模糊查找的原理是:給一定個數,它會找到和它最接近,但比它小的那個數。詳見下圖說明。

最后看一個實例:
例:例如以下圖所看到的,要求依據上面的提成比率表,在提成表計算表中計算每一個銷售額的提成比率和提成額。

公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式說明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數,相當於把第四個參數設置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查找。
2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所相應的比率1%,原因是0和10000與5000最接近,但VLOOKUP僅僅選比查找值小的那一個,所以公式會返回0所相應的比率1%。
前言:前面我們分別學習了VLOOKUP函數的入門、0基礎和進階篇。今天我們學習VLOOKUP函數的高級應用部分-VLOOKUP函數的數組應用。(本文由蘭色幻想原創,轉載請注明轉自excel精英培訓)
一、VLOOKUP的反向查找。
普通情況下,VLOOKUP函數僅僅能從左向右查找。但假設須要從右向右查找,則須要把區域進行“乾坤大挪移”,把列的位置用數組互換一下。
例1:要求在例如以下圖所看到的表中的姓名反查工號。

公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、這里事實上不是VLOOKUP能夠實現從右至右的查找,而是利用IF函數的數組效應把兩列換位又一次組合后,再按正常的從左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數中使用數組時(前提時該函數的參數支持數組),返回的結果也會是一個數組。這里1和0不是實際意義上的數字,而是1相關於TRUE,0相當於FALSE,當為1時,它會返回IF的第二個參數(B列),為0時返回第二個參數(A列)。依據數組運算返回數組,所以使用IF后的結果返回一個數組(非單元格區域):{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}
二、VLOOKUP函數的多條件查找。
VLOOKUP函數須要借用數組才干實現多條件查找。
例2:要求依據部門和姓名查找C列的加班時間。

分析:我們能夠延用例1的思路,我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實現多條件查找,而是想辦法重構一個數組。多個條件我們能夠用&連接在一起,相同兩列我們也能夠連接成一列數據,然后用IF函數進行組合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個總體進行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和條件連接相相應,把部分和姓名列也連接在一起,作為一個待查找的總體。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把連接后的兩列與C列數據合並成一個兩列的內存數組。按F9后能夠查看的結果為:
{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}
4、完畢了數組的重構后,接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多個數據與多個數據運算(A2:A5&B2:B5),,所以必須以數組形式輸入,即按ctrl+shift后按ENTER結束輸入。
三、VLOOKUP函數的批量查找。
VLOOKUP普通情況下僅僅能查找一個,那么多項該怎么查找呢?
例3 要求把如圖表中全部張一的消費金額全列出來

分析:經過前面的學習,我們也有這樣一個思路,我們在實現復雜的查找時,努力的方向是怎么重構一個查找內容和查找的區域。要想實現多項查找,我們能夠對查找的內容進行編號,第一個出現的是后面連接1,第二個出現的連接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9&ROW(A1) 連接序號,公式向下復制時會變成B$9連接1,2,3
2、給全部的張一進行編號。要想生成編號,就須要生成一個不斷擴充的區域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在這個逐行擴充的區域內統計“張一”的個數,在連接上$B$2:$B$6后就能夠對全部的張一進行編號了。
3、IF({1,0}把編號后的B列和C組重構成一個兩列數組
通過以上的解說,我們須要知道,VLOOKUP函數的基本使用方法是固定的,要實現高級查找,就須要借助其它函數來重構查找內容和查找數組。
至此VLOOKUP函數從入門到高級的四篇VLOOKUP函數使用教程所有結束了,VLOOKUP函數在數組運算中還有着其它應用,但僅僅是配角了,所以本系列不再介紹。因為筆者水平有限,不免有錯漏之處,請大家多多指點。