excel數據對比 excel怎么比較兩組或兩列數據的相同項和不同項


當你有兩個Excel表格需要對比數據時候,你該怎么做了?之前我們有講過兩列數據對比查找不同之處的方法。當然,那只是針對兩列數據而言。這次小汪老師再來分享一下,對於兩張表之間的數據如何快速有效的對比,找出不同之處!這也是許多財會、數據分析人員平常經常要用的,相信看完本篇文章,對你一定有着很好的幫助。
 

實例

就下圖所示,兩個數據,大部分是相同數據,只有3處,我稍微修改了一下。

給你兩張Excel表格,如何對比快速找到其中不同數據!
 

1、突出顯示不同數據所在區域

進入【數據】-【排序和篩選】-【高級】,將【列表區域】和【條件區域】分布框選兩張表格數據區域。確定后,最終Excel會將不同數據區域隱藏起來。我們只需選中表格,然后添加上顏色,再將其顯示出來表格,即可看到沒有加顏色區域就是不同數據區域。

給你兩張Excel表格,如何對比快速找到其中不同數據!
 

2、獲取不重復數據區域

第二種方法就是第一種延伸出來的,所以方法類似。不同就是要選中【將篩選結果復制到其他位置】,然后,選擇復制到區域,最后勾選【選擇不重復的記錄】。

給你兩張Excel表格,如何對比快速找到其中不同數據!
 

3、突出顯示不同數據

第1、2種方法也都只是區域,下面兩種就更加精准了,精准到每個單元格。【條件格式】-【新建規則】-【只包含以下內容的單元格設置格式】,下面選項設為【不等於】,區域是【=Sheet2!A1】(注意,默認是絕對引用,改成相對)。

給你兩張Excel表格,如何對比快速找到其中不同數據!
 

4、函數找出並對比不同數據

首先,我們新建一個空白工作簿,然后在A1單元格復制下列公式:

函數公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我們可以看到對應空白單元格不同數據中,會顯示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同數據所在位置,又詳細的列出了Sheet1 與Sheet2中精確數據,是不是非常棒!

給你兩張Excel表格,如何對比快速找到其中不同數據!


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