如何在Excel中對比並突出顯示兩列數據中的不同項


平台:office 201x

目的:在Excel中對比並突出顯示A列和B列數據中的不同項

操作:

一、

首先選中需要對比兩列數據。

選擇好數據后,在開始菜單下點擊【條件格式】,出現下拉選項,點擊【新建規則】;
在新建格式規則界面,首先選中【使用公式確定要設置格式的單元格】,接着在【只為滿足以下條件的單元格設置格式】下方輸入公式:=F2=MIN($A1:$B1)。

公式中$A1代表選中的A列單元格,$B1代表選中的B列單元格,比較對應行的A列數據和A列數據。另外公式中的A1和B1根據實際情況修改。A1和B1其實就是選中兩列的第一個單元格。

注意輸入公式的時候要在英文輸入法狀態下。

填寫完公式后,點擊【格式】。
在單元格格式界面,選擇【圖案】,在圖案項下選中想要顯示的顏色,接着點擊 確定。
返回新建格式規則頁面,這時規則就設置成功,通過公式“取小”,較小的數據標記設置好的顏色。直接點擊 確定。

二、


選中B1∶B10單元格區域,選擇【開始】→【條件格式】→【新建規則】選項,在打開的【新建格式規則】對話框中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】選項,在【為符合此公式的值設置格式】編輯框中

輸入公式:“=OR(EXACT(B2,$C$2:$C$9))”。單擊【格式】按鈕,在【設置單元格格式】對話框的【圖案】選項卡中選擇單元格背號色為紅色,單擊【確定】按鈕。

完成以上步驟后,A與B相同的數據,會以紅色背景突出顯示。

EXACT函數的作用:比較兩個字符串是否完全相同(區分大小寫)

公式中的OR函數,作用是判斷exact函數中的條件是否為TRUE,配合條件格式使用,就可以實現excel兩列對比重復項了。

PS:=COUNTIF(C:C,D1)<=0

這個函數也可用

 

三、

在C列輸入此公式:

=IF(COUNTIF(A:A,B2)>0,"A列有","A列沒有")

 

四、

選中AB列,開始—條件格式—突出顯示單元格規則—重復值


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