會議是促進行業進行技術、經驗交流溝通的重要平台,隨着會議系統的不斷完善、成熟,會議的高效化、人性化服務越來越被會議舉辦者和參會人員所重視。傳統的會議形式中會議環境復雜容易迷路、參會人員眾多,實時的通知公告觸達難度大、會議資料獲取困難、紙質化的會議宣傳資料,攜帶不便、會議的推廣傳播效應不夠等諸多問題增加了會議成本、降低了會議效率,嚴重影響了會議開展效果。
易景空間針對以上的會議現狀,為了更加人性化的參會體驗,更加出眾的會議效果,以可視化引擎與高精度定位服務為基礎,研發了包含電子手冊、會議日程、會議資料、會議提醒、會場地圖、實時導航等功能為一體的智能會議助手小程序,為參會人員提供更加人性化、智能化、高效化的隨身會議助手服務。
智能會議助手小程序包含以下功能:
電子手冊
基於微信小程序,會議電子手冊包含會議介紹、組織機構簡介、特邀報告、會議專家介紹、會議交通指引、餐飲住宿指引等功能,幫助參會人員快速了解會議相關內容,並提供參會的交通路線、就餐及住宿等相關流程的快速指引導航服務,保證更加高效的參會指引服務。


實時公告
針對會議參會人員眾多,消息通知觸達困難的問題,小程序支持會議公告通知的快速觸達,進入小程序即可看到最新的會議通知內容,重要通知支持一鍵短信通知功能,避免參會人員錯過重要通知信息。

會場可視化
基於會場的現場布局制作精細化的會場三維地圖,精確呈現會場會議室、茶歇處、論壇、公共設施等的位置分布情況,進行中的會議信息實時可視,為參會人員提供更加直觀的會場分布信息。

實時導航
針對大型會議,會議助手小程序支持針對會場環境的實時定位導航、位置共享、參會路線規划指引等功能,避免在復雜的會場環境迷路、走失,錯過重要會議。

資料共享
針對會議PPT、重要文檔、宣傳視頻、現場圖片等參會人員關注的重要會議資料,小程序提供統一的資料共享平台,參會人員可快速查找需要的會議資料,快速獲取。

線上宣傳
以小程序為基礎制作的會議助手小程序,可以通過二維碼、微信分享等方式進行線上的分享推廣,同時支持虛擬贊助商推廣、產品展示等,大大提高會議的推廣效果和曝光程度。

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