企業會議區分多而雜,從參會人員來說:分為高層會議、部門會議、小組會議、全體成員會議等;從會議周期來看:分為每日例會、每周例會、月度會議等;還有從事務角度看:分為總結大會、動員大會等等。這樣許許多多的會議,如果全部擠在同一個時間進行,那公司內部必然會造成“會議室哄搶”的情況,還有一些臨時會議的召開,讓員工更是丈二摸不着頭腦,沒有時間做准備,會議慌慌張張進行,糊糊塗塗結束。
但是做好會議管理后,企業會議中的弊也能夠大幅度轉化為利,小利亦可升級為大利。
1. 移動端多維度查詢
頁面中可以展現當前用戶當天需要參加的會議,以及按月展現未來受邀參加的會議。
2.移動端會議室沖突避免和占用情況查詢
新建會議,指定日期時,系統只會列出當時未被占用的會議室,避免會議室“紛爭”。
3.會議提醒
下列情形,用戶均可以在PC端和移動端收到會議提醒:
1、會議發布時,會議參與人會接收到會議邀請提醒
2、會議參與人接受會議邀請時,會議發起人會收到提醒
3、會議參與人拒絕會議邀請時,會議發起人會收到提醒
4.查看會議詳情
點擊會議后可以直接查看會議的信息,包括會議名稱、日期時間、地址、人數、基礎會議說明和附件等。
O2OA作為一款開源免費的OA辦公開發平台,僅需幾步簡單的技術搭建,就可以打造出一款功能齊全,幾乎“零成本”的OA辦公系統,不管是PC端還是移動端,都可以進行同步。
此次移動端會議管理功能的更新,讓企業組織會議更為便捷,促進科學辦會、專業辦會、快捷辦會、優質辦會、節約辦會,讓“企業會議”發揮其最大的價值。
(轉自公眾號:浙江蘭德網絡)