提高分析和可視化能力的3個Excel圖表

作者|RAM DEWANI
編譯|VK
來源|Analytics Vidhya

概述

• Excel圖表是展示你的分析技能的強大方式

• 這里有三個Excel圖表，每個分析師都應該熟悉

介紹

我喜歡創造現成的視覺效果。大多數分析專業人士都能拿出條形圖或折線圖，但能讓你的可視化技能更上一層樓的能力正是分析師們開始出類拔萃的地方。

老實說，一個精心設計的可視化系統會讓你在分析領域走上很長的路。

做好一個演講是關鍵。問題是，我們如何利用微軟Excel強大的靈活性和圖表，以一種有影響力和有效的方式講述我們的故事？

我們可以選擇各種各樣的圖表，但我們需要了解哪些可視化適合我們的用例。

這些圖表使我們的分析能力更強，使我們的組合更加多樣化。

沒有一刀切的圖表。

所以在本文中，我們將討論3個高級excel圖表，它們將使你成為分析和可視化領域的專家。

當然，我們將使用Excel來制作這些圖表，Excel仍然是最廣泛使用的分析工具。

目錄

1. Excel圖表1–瀑布圖

2. Excel圖表2–漏斗圖

3. Excel圖表3–帕累托圖表

Excel圖表1–瀑布圖

瀑布圖是Excel中最先進的圖表之一，由於其結構與瀑布相似而得名。

這個強大的圖表提供了一段時間內值的正負變化的直觀感受。

在瀑布圖中，初始值和最終值由列表示。描述正面和負面影響的列用不同顏色的浮動列表示。

下面是我們將制作的瀑布圖的一個示例：

它們被廣泛應用於各個行業，特別是金融行業。

讓我們舉個例子，在Excel中從頭開始構建瀑布圖。

我們有一家公司的年環比創收數據以及一些影響因素——環境影響、人力影響、生產力影響。

我們將按照以下步驟制作瀑布圖。你也可以跟着視頻一起看，以便更好地理解：

視頻：https://youtu.be/2HPc4DJYKsM

第1步-添加Base、Fall和Rise列

為了制作瀑布圖，我們需要對數據表進行一些更改。我們將把值列分為3列，Base、Fall和Rise列。讓我們看看它的用途以及如何添加這些列。

1. Fall，此列僅表示隨時間下降的值（負值）。為此，我們將使用以下公式：

   • =IF(D28<=0,D28*-1,0)

     

2. Rise，此列僅表示隨時間增加的值（正值）。為此，我們將使用以下公式：

   • =IF(D28 > 0, D28*1,0)

     

3. Base，此列代表Fall和Rise列的起點。我們使用以下公式計算此列：

   • 將0添加到2012和2013列

     

   • =D29+D31-E30

     

現在，我們的數據表如下所示：

第2步-制作簇圖

瀑布圖本質上是一個帶有一點定制功能的簇條形圖。所以讓我們在這里加一個。我們將只使用Metric, Base, Fall, Rise行。

第3步-更改Base列

Base列表示升降列的起點。簡單地說，這列幫助我們將升降列提升到所需的高度。現在我們選擇“不填充”：

第4步-添加水平軸標簽

橫軸上的標簽不能提供直觀的理解。所以讓我們繼續改變它們：

第5步-正確格式化

現在，我們已經使用上述步驟實現了瀑布圖的骨架圖。我們只需要做一些額外的動作。

我們需要做的只是一點格式化：

• 添加數據標簽

• 刪除網格線

• 刪除不需要的數據標簽

• 為Rise和Fall列添加所需的顏色。我們選擇紅色表示收入下降，綠色表示收入增長

在進行了一些格式更改后，我們的瀑布圖如下所示：

恭喜你建立了你的第一個瀑布圖！你可以考慮不同的場景來在你的域中使用這個強大的圖表。

Excel圖表2–漏斗圖

漏斗圖是我最喜歡的圖表選項，用來描述銷售流程或營銷潛在客戶開發。

這些圖表也是銷售和營銷領域中最常用的可視化工具之一。

漏斗圖用於可視化從一個階段到另一個階段的數據縮減。

讓我們通過舉個例子來更好地理解這一點。

我們有一家電子商務公司的相流數據。流程可以這樣可視化：

網站>產品頁面>購物車>結帳頁面

為了了解流量從一個階段到另一個階段的下降，我們將通過以下視頻或步驟繪制漏斗圖：

視頻：https://youtu.be/a0tkFLBkap0

第1步-為“Extra Spaces”添加一列

如果你仔細觀察，漏斗圖有一個倒金字塔結構。我們如何使用條形圖來制作這種結構？

我們需要提供一個額外的列來實現這個“額外的空間”。為此，我們可以使用以下公式：

• =(LARGE($D\(3:\)D$6,1)-D3)/2

LARGE()函數的作用是：接受一系列值並返回第k個最高值。在這種情況下，k=1。我們將理解下一步為什么應用這個公式。

第2步-添加堆積圖

漏斗圖基本上是一個條形圖或一個添加了格式的堆積圖。因此，讓我們在Excel中添加條形圖：

在這里，藍色的列是“Extra Space“。

你明白我們為什么要加“Extra Space“嗎？這是因為我們需要一個缺口，讓它看起來像一個金字塔。但仍然有一個反常現象——它不是一個倒金字塔！所以讓我們這樣做：

第3步-不填充“Extra Space“列

計算的額外空間列沒有實際的相關性。所以我們繼續“不填充”：

第4步-正確格式化

我們已經為漏斗圖准備好了結構。讓我們做些格式化，讓它看起來更賞心悅目：

• 將間隙寬度減小到0%

  

• 添加數據標簽

• 刪除網格線

• 刪除不需要的數據標簽

• 刪除圖表標題

太好了！現在你可以自己做一個漏斗圖了！

Excel圖表3–帕累托圖表

帕累托圖對於任何從事分析或統計的人來說都特別有趣。許多組織依賴帕累托圖來做出基於數據的決策。

根據帕累托法則，即80/20法則，大約80%的產出結果或效果是由20%的投入或原因獲得的。

簡單地說，公司大約80%的收入來自20%的產品，而其他80%的產品只貢獻了20%的收入。令人困惑？別擔心，舉個例子我們會理解得更好。

有一個母網站在網站內有幾個不同的子域服務，如新聞、求職門戶、電子郵件服務等。

該公司一直在每個子域上花費大量資源，但現在他們希望削減成本，因為經常性的虧損。

帕累托圖可以幫助決策過程。讓我們看看如何在Excel中制作一個！

你可以跟隨視頻或參考以下步驟：

視頻：https://youtu.be/B9CcWqLZgps

第1步-為累計百分比添加列

我們需要計算網站訪問的累計百分比。為了做到這一點，我們將添加列，累計總和和累計百分比。讓我們看看如何：

要添加累計總和，只需輸入公式-“=SUM($C$17:C17)”

要添加累計百分比，請輸入公式：“=D17/$D$25”

最后，我們的數據如下：

第2步-添加簇圖

讓我們加上條形圖。我們不會選擇“累計和”列，因為它僅用於計算目的。

第3步–更改累積百分比的圖表類型

在上面的圖表中，我們有一個由訪問量和累計百分比組成的聚集條形圖。由於數值尺度的差異，后者不可見。

我們需要累積百分比的折線圖，以便更改其圖表類型：

第4步-縮放和格式化

帕累托圖已經准備好了，但是我們需要使它更易於理解和美觀，所以我們將做一些縮放和格式化。

我們將把副軸的比例從120%更改為100%，並更改其單位：

我們最終制作了帕累托圖，如下所示：

通過查看帕累托圖，我們注意到80%的網站訪問來自電子郵件和新聞子域。其他子域只占訪問量的20%！

結尾

在本文中，我們介紹了三個不同類型的漂亮Excel圖表，以幫助你成為一個高效的分析師和更好的故事講述者。

我希望這些圖表能幫助你建立驚人的可視化效果，為你節省很多時間。給你的老板留下深刻印象。

原文鏈接：https://www.analyticsvidhya.com/blog/2020/06/3-ambitious-excel-charts-boost-analytics-visualization/

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