如何理解EXCEL中SUMIF和SUMIFS的區別

SUMIF函數和SUMIFS函數都是EXCEL常用函數之一，同時這二個函數都是條件求和，只不過SUMIF函數是單條件求和，SUMIFS函數是多條件求和，其語法結構也是不同的。希望通過本經驗能夠使大家對此有一定了解。

工具/原料

 

• EXCEL2007版

方法/步驟

 

1. 1

   1.打開包含模擬數據的EXCEL工作表；

   
2. 2

   2.為以后工作的便利，我們建立若干個“名稱”，選中F2:F21，建立一個名稱—“提成金額”；

   
3. 3

   3.選中E2:E21，建立一個名稱—“項目數據”；

   
4. 4

   4. 選中D2:D21，建立一個名稱—“姓名數據”；

   
5. 5

   5. 選中B2:B21，建立一個名稱—“月數據”；

   
6. 6

   6.新建名稱為“統計區”的工作表，分別將SUMIF函數和SUMIFS函數的預設條件的名稱及計算結果欄做好，這里我們假設SUMIF函數以“姓名”為條件進行求和，SUMIFS函數同時以“月”、“姓名”、“項目”；

   
7. 7

   7.單擊B2單元格，“數據”—“數據有效性”，在彈出的對話框中“允許”選擇“序列”，“來源”輸入“=姓名”，這里“姓名”也是一個“名稱”，是已經設置好的一個“名稱”，設置方法這里不再介紹；

   
8. 8

   8.同樣，按照以上方法設置“月”有效性；

   
9. 9

   9.設置“姓名”有效性；

   
10. 10

    10.設置“項目”有效性；

    
11. 11

    11.在B3單元格輸入公式“=SUMIF(姓名數據,B2,提成金額)”；

    
12. 12

    12.單擊B2單元格，在下拉菜單里可以看到我們模擬工作表中全部人員的姓名；

    
13. 13

    13.我們選擇“姓名二”，那么“姓名二”這個人的提成金額就算出來了；

    
14. 14

    14.我們再看“數據區”工作表，對應的數據就是紅色框中的數據；

    
15. 15

    15.同樣原理，我們用SUMIFS函數進行多條件求和運算，我們假設條件為“2月姓名三項目四”提成金額，計算結果為“66.00”；

    
16. 16

    16.我們看“數據區”工作表，“2份姓名三項目四”的記錄就是紅色框里的數據；

    
17. 17

    17. 如果我們假設條件為“1月姓名一項目二”提成金額，計算結果為“310.00”；

    
18. 18

    18. 我們看“數據區”工作表，“1月姓名一項目二”的記錄就是紅色框里的數據。

    
    END

注意事項

 

• 1. SUMIF函數的求和區域在后面，SUMIFS函數求和區域在前面。
• 2. SUMIF函數是單條件求和，SUMIFS函數是多條件求和，最多可以設置127個條件。
• 3.如果表格比較復雜，建議大家多使用“名稱管理器”功能。“名稱管理器”的好處這里不再多說了。