Excel中的條件格式怎么用?80%的人不知道!


對於很多人來說,Excel中的條件格式功能,用途就是可以突出顯示數據中的重復值。除此以外,就沒有其他用處了。

其實,條件格式在Excel中的應用是非常強大的,除了可以幫助你找出重復值,還可以找出很多不同類型的特定值。另外,它也可以實現數據的可視化,幫你潤色表格。

接下來,我將從三個方面和大家分享條件格式的使用方法。

標記特定值

(1)找出員工編號中重復的數據。

選中員工編號這一列,打開條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇重復值。

設置為默認的格式,點擊確定,標記出員工編號重復的數據。

除此以外,在這里選擇唯一,還可以標記出數據中的唯一值。

(2)找出年齡小於30歲的員工。

選中年齡這一列,打開條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇小於,輸入框輸入30,點擊確定,標記出年齡小於30歲的員工。

(3)找出文化程度為本科的員工。

選中文化程度這一列,打開條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇等於,輸入框輸入本科,點擊確定,標記出文化程度為本科的員工。

除此以外,你也可以打開條件格式,選擇新建規則,找到第二個類型,只為包含以下內容的單元格設置格式。

在這里,除了可以對單元格值、特定文本和發生日期設置條件格式以外,你還能快速找到數據中的空值和公式錯誤值等等。

峰值可視化

除了可以標記特定值以外,條件格式還能幫你找出數據的最高值、最低值,按峰值百分比、平均值等條件高亮顯示數據。

(1)找出銷售總金額前3名的員工。

選中銷售總金額這一列,打開條件格式,選擇最前/最后規則,選擇前10項。

輸入框修改為3,點擊確定,找出銷售總金額前3名的員工。

(2)找出銷售總金額排名最后25%(5名)的員工。

這次,要找出排名最后25%的員工,這里選擇最后10%,輸入框修改為25,也就是最后5名,點擊確定。

(3)找出銷售總金額高於平均值的員工。

最后,要找出的是銷售總金額高於平均值的員工,這里選擇高於平均值,點擊確定,即可高亮顯示銷售總金額高於平均值的員工。

數據圖形化

條件格式還可以通過數據條、色階和圖標集三個功能,實現數據圖形化,幫你潤色數據表格。

這是全國各地平均溫度的統計表格,我們可以分別使用數據條、色階和圖標三個功能,對表格進行可視化的處理。

色階

圖標集

數據條

可以看到,數據中有正數和負數,我們可以進一步設置數據條的規則,讓表格變得更加好看。

選擇數據,點擊條件格式,選擇管理規則,打開對話框。

選中數據條規則,點擊編輯規則,對數據條做進一步的設置。

勾選僅顯示數據條復選框,隱藏表格中的數字。

然后打開負值和坐標軸,把負值條形圖填充顏色修改為藍色。

點擊確定,完成規則的修改,得到新的數據條樣式。

以上,就是今天我要介紹的條件格式使用方法,還沒掌握的小伙伴,趕緊收藏起來吧!


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