如何將excel中空格部分自動填充上一格數據

在整理EXCEL表格數據時，有時會需要將某一列中的下一行空格中的內容自動等於上一行的內容，以方便數據的整理與篩選。一個一個的復制粘貼實在太麻煩，現在向大家分享一個快捷的方法。

 

材料/工具

excel

方法

• 1
  第一步，選中需要填充空格內容的那一列。並按快捷鍵ctrl+G,此時會出現“定位條件”。
  
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• 2
  第二步，點擊“定位條件”，選擇“空值”，然后“確定”。EXCEL表中會自動定位到這一列的空白單元格。
  
• 3
  三步，此時要注意鼠標不要點擊EXCEL表中其他的地方，否則就需要重新定位空白單元格。定位后第一個空白單元格會處於編輯狀態，直接輸入公式“=A2”切記此時不能立刻按“回車鍵”，否則會自動跳到下一行的單元格。
  
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• 4
  第四步：輸入公式后按“ctrl+回車”便可完成。“ctrl+回車”代表公式復制的意思。
  
• 5
  第五步：記得重新復制這一列的內容，然后單擊右鍵進行”選擇性粘貼“，留下數值，去掉公式。
  
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