如何將excel中空格部分自動填充上一格數據


在處理excel表格時,經常需要把空格部分自動填充上一格數據,該怎么實現呢?下面給大家介紹下方法,以excel2010版本為例,其他版本操作方法一致。

如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
 

工具/原料

 
  • excel、版本:2010
  • 電腦:聯想T440、系統:windows 7

方法/步驟

 
  1.  

    在表格中,選擇要填充空格內容的那一列,按下按鍵【ctrl+G】。

    如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
  2.  

    之后會出現定位界面,點擊【定位條件】。

    如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
  3.  

    然后,選擇【數值】,點擊【確定】選項。

    如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
  4.  

    接下來會自動定位到第一個空白單元格,此時輸入A2(上個單元格),按下按鍵【ctrl+回車】。

    如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
  5.  

    這時候會發現,所有的空白表格會自動填充上個表格內容,如圖所示。

    如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
  6.  

    還沒結束,這時候的單元格里全是公式,選中這列,點擊【復制】。

    如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
  7.  

    然后插入一列,鼠標右擊后點擊【選擇性粘貼】,再把之前的列刪除即可。

    如何將excel中空格部分自動填充上一格數據
    END

總結

 
  1. 1

    1.選擇要填充空格內容的那一列,按下按鍵【ctrl+G】。

    2.之后會出現定位界面,點擊【定位條件】。

    3.然后,選擇【數值】,點擊【確定】選項。

    4.定位到第一個空白單元格,此時輸入A2(上個單元格),按下按鍵【ctrl+回車】。

    5.最后復制列並粘貼,把原來的列給刪除即可。


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