基於Excel制作文件管理目錄


背景:當一個文件夾中存儲有大量文件時,無論是查找某一個具體文件,還是對文件進行其它管理,都將變得十分不易。

功能:1. 將文件夾中所有文件形成文件目錄;

   2. 生成各文件超鏈接,可直接點擊打開相應文件。


 

1. 創建一個bat批處理文件

首先,創建一個txt文件,修改后綴名為.bat,如下所示:

接着,在創建好的bat文件中輸入如下代碼(右鍵→編輯即可進入):

dir *.* /B >文件目錄.csv

保存后關閉文件,雙擊該文件即可編譯運行輸入的代碼,自動生成名為“文件目錄”的CSV文件。

該文件中包含了文件夾內所有文件目錄信息。

最后,將生成得到的CSV文件另存為xlsx格式文件。

 

2. 添加超鏈接

在文件名稱后面對應的單元格中添加超鏈接,以實現直接點擊打開相應文件,如下:

=HYPERLINK("E:\test\"&A1,"點擊打開")


 

總結:

通過上述步驟,即可成功制作一個基於Excel的文件管理目錄。

無論是日常生活,還是工作中的大量文件,都可以基於此文件管理目錄進行有效管理。

此外,還可利用Excel的查找等功能,實現對具體文件進行快速查找等操作,十分方便!

 


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