背景:當一個文件夾中存儲有大量文件時,無論是查找某一個具體文件,還是對文件進行其它管理,都將變得十分不易。
功能:1. 將文件夾中所有文件形成文件目錄;
2. 生成各文件超鏈接,可直接點擊打開相應文件。
1. 創建一個bat批處理文件
首先,創建一個txt文件,修改后綴名為.bat,如下所示:
接着,在創建好的bat文件中輸入如下代碼(右鍵→編輯即可進入):
dir *.* /B >文件目錄.csv
保存后關閉文件,雙擊該文件即可編譯運行輸入的代碼,自動生成名為“文件目錄”的CSV文件。
該文件中包含了文件夾內所有文件目錄信息。
最后,將生成得到的CSV文件另存為xlsx格式文件。
2. 添加超鏈接
在文件名稱后面對應的單元格中添加超鏈接,以實現直接點擊打開相應文件,如下:
=HYPERLINK("E:\test\"&A1,"點擊打開")
總結:
通過上述步驟,即可成功制作一個基於Excel的文件管理目錄。
無論是日常生活,還是工作中的大量文件,都可以基於此文件管理目錄進行有效管理。
此外,還可利用Excel的查找等功能,實現對具體文件進行快速查找等操作,十分方便!