基于Excel制作文件管理目录


背景:当一个文件夹中存储有大量文件时,无论是查找某一个具体文件,还是对文件进行其它管理,都将变得十分不易。

功能:1. 将文件夹中所有文件形成文件目录;

   2. 生成各文件超链接,可直接点击打开相应文件。


 

1. 创建一个bat批处理文件

首先,创建一个txt文件,修改后缀名为.bat,如下所示:

接着,在创建好的bat文件中输入如下代码(右键→编辑即可进入):

dir *.* /B >文件目录.csv

保存后关闭文件,双击该文件即可编译运行输入的代码,自动生成名为“文件目录”的CSV文件。

该文件中包含了文件夹内所有文件目录信息。

最后,将生成得到的CSV文件另存为xlsx格式文件。

 

2. 添加超链接

在文件名称后面对应的单元格中添加超链接,以实现直接点击打开相应文件,如下:

=HYPERLINK("E:\test\"&A1,"点击打开")


 

总结:

通过上述步骤,即可成功制作一个基于Excel的文件管理目录。

无论是日常生活,还是工作中的大量文件,都可以基于此文件管理目录进行有效管理。

此外,还可利用Excel的查找等功能,实现对具体文件进行快速查找等操作,十分方便!

 


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