如下表格,要求將前兩個表格中的數學和英語成績匯總到總成績單里。
可以使用vlookup函數快速的實現。
操作步驟如下:
1.在“總成績單”表的B2中輸入“=vl”,可以快速找到vlookup函數
2.填寫參數
第一個參數是要比對的值A2,即小華
第二個參數是要去什么數據里比對,我們這里是要去數學成績的表格里比對有沒有叫小華的人的數據(數學成績!1:1048576表示的是數學全表)
第三個參數是表示匹配成功后,取該條數據里第幾列的值,我們選擇成績列,也就是2列
第四個參數是表示匹配模式,是精確匹配還是近似匹配,我們選精確匹配,就是名字必須一字不差才算匹配
3.拉表格,發現是這樣的#REF!,這是因為軟件默認的把數學表格 “數學成績!1:1048576”這個也做了自增,導致引用失敗
(待會兒再做英語成績的時候我們不選擇全表,就可以規避這個問題)
我們只需要把這個值固定死就可以了,加上$
再拖拽,就沒問題了
4.我們按照這種方法來做英語成績,我們這次只選擇有數據的區域,不選擇整個表格就可以避免#REF!的問題
這次我們只選擇A、B兩列
這里的備選項也只有兩列了,所以更推薦這樣選擇
特別注意:
請看這個函數的解釋,待查找的數據表的待查列必須為該表的首列或者數據源的首列
說不太明白的話,舉個栗子就明白了,我們把數學成績的姓名放在第二列,修改一下第三個參數為3列,再去總成績單查看
發先提示沒有找到匹配項,軟件默認匹配的數據源是第一列的值
再看英語成績,添加一列后,發現自動推后了一列,從A:B,變成了B:C了,然而依然是第二列,是數據源的第二列。
所以,最好還是選擇有效數據作為數據源會很方便,表格變動也不容易出錯