vlookup函數的使用方法

天在上一篇的經驗中，書生提到了數據有效性和vlookup的經典使用方法，隨即有人hi我問我vlookup的值出不來，那么今天我就繼續分享下這個必須excel必須掌握的基本函數之一---VLOOKUP 。有可能面試時候老板就直接問你，你會使用vlookup嗎。以此來試探你的辦公的基本能力。這期請大家務必好好學習，因為對你的日常工作提高不是一星半點。廢話少說開始講解。

工具/原料

 

• excel2007（其他版本一樣）

方法/步驟

 

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   VLOOKUP 的語法結構

   整個計算機就相當於一門語言，首先我們就是要獲取該函數的語法結構。以下是官網的語法結構

   VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

   書生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）

   在此，書生告訴大家，在我們的工作中，幾乎都使用精確匹配，該項的參數一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。

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   VLOOKUP使用示范

   vlookup就是豎直查找，即列查找。通俗的講，根據查找值參數，在查找范圍的第一列搜索查找值，找到該值后，則返回值為：以第一列為准，往后推數查找列數值的這一列所對應的值。這也是為什么該函數叫做vlookup（v為vertical-豎直之意，lookup即時英文的查找之意）

   現有如下手機的每日銷售毛數據（圖左），A分銷商需要提供四個型號的銷售數據（圖右）

    

   
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   這個時候，你大概可能回去一個一個人工查找，因為我所提供的數據數量很少，但是其實工作中這種數據很龐大的，人工查找無疑即浪費時間，而且不能讓A分銷商相信你所提供數據的准確性。 接下來，我們就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數。

   第一步：選中要輸入數據的單元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖

    

   
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   參數解釋：H3為我們想查找的型號，即iphone5。為什么要寫H3，而不是直接寫iphone5，因為方便公式進行拖拽填充，以及保證准確性。

    

   
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   參數解釋：$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內做查找，為什么要加上絕對引用呢，因為下面的ip4和剩余的查找都引用這個區域，即我們的數據源，加上了絕對引用后，就可以對公式進行直接的拖拽。

    

   
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   參數解釋：5 從我們的數據源第一列起，我們要查詢的7/31號的銷量在我引用的第一列（即型號列）后面的第五列。

   注意這里的列數是從引用范圍的第一列做為1，而不是以A列作為第一列，萬萬注意此處。

   
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   參數解釋：false 書生在開始已經強調，我們再日常生活中，大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值，千萬不要使用true，使用true的結果就是給你帶來意想不到的結果，我想你不會讓你的上司意想不到的驚喜吧。老老實實的使用false作為精確匹配

   
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   然后回車后，我們遍可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數據報告。如圖，並且我們簡單檢驗下，查看后各個值均相等。

   
   END

注意事項

 

• 有人可能會問，如果我在h3單元格寫的值寫為ip5，而不是iphone5，那么豈不是匹配不到值而返回#N/A 嗎。如果你想到這一步，恭喜你，你已經開始學着思考學習excel的。我們通常為了保證數據匹配的一致性，對於所要查詢的內容提供一個下拉菜單，用數據有效性來保證輸入的值的准確性。

  如何使用數據有效性，您可以參考我的另一篇經驗，講了二者結合在一起使用的好處。我附在了參考資料里。

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