Excel中vlookup函數的使用方法（適合新手）

方法/步驟

 

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   Excel中的Vlookup函數可以幫助我們從已有數據中快速匹配出想要的內容，如下圖所示，只要右邊表格中有與左邊表格相同的項，我們就可以通過相同項“姓名”快速匹配出“工號”、“組別”。本次案例是需要我們通過“姓名”快速匹配出“工號”。

   

   

   

   

   

   
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   第一步 將鼠標光標定在要匹配工號的單元格內（如圖二所示H2），點擊工具欄上的“公式-插入函數”，此時會彈出插入函數小窗口，選擇Vlookup函數，點擊“確定”（如圖三所示），會彈出Vlookup函數編輯窗口（如圖四所示）。

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   第二步 在Vlookup函數編輯窗口對應的各個項中選擇對應的內容（如圖五所示）。

   1、Lookup_value指的是通過相同匹配結果中的相同項是什么，因為此案例中我們是通過“姓名”作為相同項來匹配“工號”，所以此處應該選擇“G2”單元格；

   2、Table_array指的是匹配的數據來源，此案例中的數據來源應該是前面一個表格，所以選擇范圍為“B:C”，即B列到C列。注意，在使用Vlookup函數的過程中，相同項在選擇的數據源中必須位於第一列，所以此案例直接從B列開始選擇，而沒有選擇A列；

   3、Col_index_num指的是匹配結果在選中的數據來源中處於第幾列，此案例中需要查找的結果為“工號”，在選擇的“B:C”數據來源中處於第2列，因此填數據“2”即可；

   4、Range_lookup指的是此次查找是要精確匹配還是大致匹配，精確匹配常用0或者False；大致匹配常用1或者true。精確匹配是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；大致匹配先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。此案例我們需要精確匹配，因此第四項輸入0。

   完成以上輸入后點擊窗口右下角“確定”按鈕，結果就會出現在光標所在的單元格內（H2），此時結果為J3923，與數據源中的工號完全一致。

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   第三步 選中H2單元格，把鼠標光標定在該單元格右下角，直到光標從空心十字變成黑色的實心十字后雙擊鼠標右鍵，Excel會自行按照H2的公式及格式查找並填充剩余單元格的工號。

   END

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