Docusign系列(一) - 初試Docusign


Docusign是一家專注於電子簽名領域的企業,它的簽名的步驟包括發送,簽字,存儲三步,首先選中需要簽名的文件,完善收件人的信息以及需要填寫和簽名的內容,然后收件人在收到郵件后,通過郵件中的鏈接在Docusign中的界面上完成簽字,最后完成整個流程的合同信息會被存儲在Docusign的雲存儲系統中,合同的雙方可以通過Docusign賬號隨時查閱簽署合同。

那么在Salesforce系統中該如何去使用Docusign呢?

打開App Exchange,搜索Docusign,選擇 DocuSign eSignature for Salesforce 這個插件安裝

 安裝完成后,在Salesforce的應用程序中會出現一個 Docusign sEignature的應用程序,切換過去會看到如下界面:

 

登錄了Docusign賬號后,還需要關聯你的Salesforce管理員賬號,輸入用戶名密碼即可

Tips:在非生產環境使用Docusign的演示,建議docusign和salesforce賬號都選擇demo/sandbox賬號,如果docuisgn賬號選擇Production,生成的簽署文件是具有相應的法律效應的,而Demo類型的賬號會打上水印說明這是測試文件

Docusign和Salesforce鏈接成功后,會看到Docusign Admin下的出現這樣的一個界面:

  • Home:Docusign的Logo界面,會提供官方配置文檔等資料的鏈接
  • Setting:設置Docusign發送出去的郵件title/subject等配置內容
  • Account:Docuisgn和Salesforce賬號信息
  • Layout:關聯Salesforce Account / Case / Contact / Contract / Lead / Opportunity 幾個對象的頁面布局,可以加上Docusign的按鈕以及狀態相關列表
  • Custom Tags:定義合同模板中用於填充的錨點,比如客戶需要在哪里簽字,或者填寫相關信息
  • Users:管理Salesforce中哪些用戶有權限使用Docusign
  • Docusign:點擊跳轉Docusign 管理后台

點擊Docusign進入其管理界面,如下:

其主要包括五個頁簽,

  • Home:關於Docusign一些主要信息的介紹
  • Manage:記錄該賬號下發送,草稿,刪除的信件信息
  • Templates:設定的Docusign模板
  • Reports:對賬號Envelope信息的一個匯總
  • Admin:核心配置部分,管理員需要的大部分的配置內容都在這里

最后,嘗試使用一些標准的Docusign功能,在Salesforce →  Docusign Admin → Layouts,將Contracts Layouts對應的Docusign按鈕和相關列表加上,然后創建一條測試的Contract數據,如下:

 點擊 Send With Docusign按鈕,會出現發送的界面:

如果在記錄上已經包含有附件,Docusign會自動帶出來這個附件內容,或者手動點擊Add Document按鈕來添加要發送的附件,包括記錄中的文檔,附件,Docusign中的模板,但是不能直接從電腦上上傳文件,然后點擊添加收件人,包括Lead, Contact 和User這樣的Salesforce中的記錄,或者快速添加,通過郵件地址添加外部用戶,再往下可以配置 收件人收到的郵件內容,包括Subject, Message等

當這些都配置完后,你可以點擊 “send now”就將這封信發送給你配置好的收件人,等待對方簽字即可,又或者點擊 “NEXT” 下一步來進一步配置附件中的內容

配置完成后,點擊 “SEND” 按鈕,便完成了我們的工作

而在收件人郵箱中,回收到這樣的一封來自Docusign的郵件,點擊REVIEW DOCUMENT 按鈕

點擊按鈕會進入Docusign的簽名界面,顯示如下:

 

Docusign提供的簽名樣式分三種

  • Default: 默認顯示,Docusign提供的模板
  • 繪制:適合習慣自己簽字的用戶,在電腦上直接寫即可(建議觸摸屏)
  • 上傳:有自己電子簽名的用戶可以上傳自己的電子簽名

當你選擇了自己的電子簽名后,點擊完成,那么簽名的過程便完成了,當完成這個簽名的過程之后,Docusign會發送一封簽字完成的電子郵件給收件人和發件人,提供最終版本的合同文件

 

 以上就是在Salesforce中安裝Docusign的插件,然后完成一個標准的電子簽名的過程,如有疑問,歡迎留言交流

 


免責聲明!

本站轉載的文章為個人學習借鑒使用,本站對版權不負任何法律責任。如果侵犯了您的隱私權益,請聯系本站郵箱yoyou2525@163.com刪除。



 
粵ICP備18138465號   © 2018-2025 CODEPRJ.COM