Docusign是一家專注於電子簽名領域的企業,它的簽名的步驟包括發送,簽字,存儲三步,首先選中需要簽名的文件,完善收件人的信息以及需要填寫和簽名的內容,然后收件人在收到郵件后,通過郵件中的鏈接在Docusign中的界面上完成簽字,最后完成整個流程的合同信息會被存儲在Docusign的雲存儲系統中,合同的雙方可以通過Docusign賬號隨時查閱簽署合同。
那么在Salesforce系統中該如何去使用Docusign呢?
打開App Exchange,搜索Docusign,選擇 DocuSign eSignature for Salesforce 這個插件安裝
安裝完成后,在Salesforce的應用程序中會出現一個 Docusign sEignature的應用程序,切換過去會看到如下界面:
登錄了Docusign賬號后,還需要關聯你的Salesforce管理員賬號,輸入用戶名密碼即可
Tips:在非生產環境使用Docusign的演示,建議docusign和salesforce賬號都選擇demo/sandbox賬號,如果docuisgn賬號選擇Production,生成的簽署文件是具有相應的法律效應的,而Demo類型的賬號會打上水印說明這是測試文件
Docusign和Salesforce鏈接成功后,會看到Docusign Admin下的出現這樣的一個界面:
- Home:Docusign的Logo界面,會提供官方配置文檔等資料的鏈接
- Setting:設置Docusign發送出去的郵件title/subject等配置內容
- Account:Docuisgn和Salesforce賬號信息
- Layout:關聯Salesforce Account / Case / Contact / Contract / Lead / Opportunity 幾個對象的頁面布局,可以加上Docusign的按鈕以及狀態相關列表
- Custom Tags:定義合同模板中用於填充的錨點,比如客戶需要在哪里簽字,或者填寫相關信息
- Users:管理Salesforce中哪些用戶有權限使用Docusign
- Docusign:點擊跳轉Docusign 管理后台
點擊Docusign進入其管理界面,如下:
其主要包括五個頁簽,
- Home:關於Docusign一些主要信息的介紹
- Manage:記錄該賬號下發送,草稿,刪除的信件信息
- Templates:設定的Docusign模板
- Reports:對賬號Envelope信息的一個匯總
- Admin:核心配置部分,管理員需要的大部分的配置內容都在這里
最后,嘗試使用一些標准的Docusign功能,在Salesforce → Docusign Admin → Layouts,將Contracts Layouts對應的Docusign按鈕和相關列表加上,然后創建一條測試的Contract數據,如下:
點擊 Send With Docusign按鈕,會出現發送的界面:
如果在記錄上已經包含有附件,Docusign會自動帶出來這個附件內容,或者手動點擊Add Document按鈕來添加要發送的附件,包括記錄中的文檔,附件,Docusign中的模板,但是不能直接從電腦上上傳文件,然后點擊添加收件人,包括Lead, Contact 和User這樣的Salesforce中的記錄,或者快速添加,通過郵件地址添加外部用戶,再往下可以配置 收件人收到的郵件內容,包括Subject, Message等
當這些都配置完后,你可以點擊 “send now”就將這封信發送給你配置好的收件人,等待對方簽字即可,又或者點擊 “NEXT” 下一步來進一步配置附件中的內容
配置完成后,點擊 “SEND” 按鈕,便完成了我們的工作
而在收件人郵箱中,回收到這樣的一封來自Docusign的郵件,點擊REVIEW DOCUMENT 按鈕
點擊按鈕會進入Docusign的簽名界面,顯示如下:
Docusign提供的簽名樣式分三種
- Default: 默認顯示,Docusign提供的模板
- 繪制:適合習慣自己簽字的用戶,在電腦上直接寫即可(建議觸摸屏)
- 上傳:有自己電子簽名的用戶可以上傳自己的電子簽名
當你選擇了自己的電子簽名后,點擊完成,那么簽名的過程便完成了,當完成這個簽名的過程之后,Docusign會發送一封簽字完成的電子郵件給收件人和發件人,提供最終版本的合同文件
以上就是在Salesforce中安裝Docusign的插件,然后完成一個標准的電子簽名的過程,如有疑問,歡迎留言交流