使用Power Automate發送帶附件的郵件，並將該郵件關聯到Dynamics 365中的Timeline

我是微軟Dynamics 365 & Power Platform方面的工程師羅勇，也是2015年7月到2018年6月連續三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微軟最有價值專家(Microsoft MVP)，歡迎關注我的微信公眾號 MSFTDynamics365erLuoYong ，回復401或者20200408可方便獲取本文，同時可以在第一間得到我發布的最新博文信息，follow me!

以前寫過博文 Dynamics CRM郵件附件，你真的了解嗎？，可以知道郵件附件使用的實體是 activitymimeattachment 。今天用Power Automate來發帶附件的郵件時候進一步看了下。

先說下Web API創建郵件附件的方法，參考了 HOW TO CREATE AN ACTIVITY ATTACHMENT USING WEBAPI IN DYNAMICS 365 ，我這里提供下示例代碼：

var emailId = "97117037-8379-ea11-a811-000d3a378a3a";
var documentBodyInBase64 = "iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAADIAA.....";
var data =
{
    "[e-mail]": "/activitypointers(" + emailId + ")",
    "body": documentBodyInBase64,
    "filename": "test.jpg",
    "objecttypecode": "email",
    "subject": "test.jpg",
    "mimetype": "image/jpeg"
}


Xrm.WebApi.createRecord("activitymimeattachment", data).then(
    function success(result) {
        console.log("activitymimeattachment created with ID: " + result.id);
    },
    function (error) {
        console.log(error.message);
    }
);

 

我也碰到這個帖子 Creating a new Email Attachment in Dynamics 365 碰到的問題：就是attachmentid字段必須輸入，但是實際上應該不用，不設置就保存不了。

然后在這個帖子 Creating activitymimeattachment (Email attachment) Record through Microsoft Flow 中提出了利用 HTTP with Azure AD 這個Connector直接發起HTTP請求來做，的確是可以的。

配置鏈接的時候參考下圖，也就是這兩個URL都配置為Dynamics的URL。

 然后發起的HTTP請求內容類似如下：

 

 發送的郵件要顯示在Dynamics 365的Timeline中可以參考 Send Dynamics 365 Emails from Power Automate  或者 Creating and Sending an Email from Dynamics 365 using Power Automate 。

需要先創建Email Messages實體(也就是email實體)記錄，Description字段就是郵件正文，支持HTML，Subject就是郵件標題，Regarding (關聯實體的顯示名稱) 字段設置為類似 /accounts(record guid) 。

 

然后調用SendEmail這個綁定操作就可以將郵件發出。

 

如果是篩選某條記錄的附件內容用來發郵件，篩選附件的條件可以參考如下：

 

還可以參考我的博文 Power Automate實用常見問題解答(FAQ) 了解更多關於Power Automate的信息。