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一、應用場景
有小伙伴看了EXCEL學習微課堂分享的教程《Excel插入3000名員工一一對應的照片，原來只要2分鍾？》后，私信和留言提出了新的問題：怎么用郵件合並的方式給每個表里添加照片呢？今天分享一個工作實例，用WORD和EXCEL組合拳——郵件合並功能批量生成3000名員工帶照片的工作牌，只要准備工作做得好，合並不用5分鍾！提問的小伙伴速來圍觀哦，WORD和EXCEL的組合拳——郵件合並功能，不僅可批量生成帶照片的工作牌、還可批量生成、批量制作、批量輸出帶照片的准考證、設備信息卡、員工履歷表以及帶圖片的考試卷等等！
二、應用效果
三、准備工作
1、准備員工照片。照片命名要求以工號或者姓名命名，案例中我們以工號命名。
2、准備如下圖所示的EXCEL《員工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及員工照片的路徑及文件名。為了能批量得到照片的具體路徑，我們在F2單元格輸入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后綴名，可根據照片的實際后綴調整。
3、准備WORD工作牌格式模板（如下圖所示）。紙張為A5紙，剛好可以設計一頁打印兩個工作牌。外框加虛線框是方便后面的裁剪，照片位置加了一個文本框是方便定位照片。
四、郵件合並
1、打開工作牌格式模板文件。
2、點【郵件】-【開始郵件合並】-【目錄】。選擇【目錄】是為了節約紙張，設計每頁打印兩個工作牌，如需每個工牌一頁，則可選擇【信函】。
3、【選擇收件人】-【使用現有列表】-找到信息數據的存放位置，並打開-【確定】。
4、如因員工人數較多，為了方便發放和存檔，需要按部門排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征員工的工作牌，可點【郵件】-【開始郵件收件人】進行篩選和排序。
5、點【郵件】-【插入合並域】，分別將【插入合並域】中的【工號】、【姓名】、【部門】、【職位】插入到相應的位置上。
動圖演示：
五、郵件合並插入照片
這一步非常關鍵，照片必須用插入域的方法插入，而且要設置成自動刷新，否則效率太低。
1、選擇照片位置。
2、點【插入】-【文檔部件】-【域】。
3、在【域名】中選擇鏈接和引用類別下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先隨便輸入一個文件名，比如“照片”（我們后面要修改），再勾選【未隨文檔存儲的數據】，【確定】。
4、這時照片並沒有顯示出來，而是提示無法顯示（如下圖所示），選中照片顯示控件，按Alt+F9組合鍵切換到域代碼，選中“照片”，按CTRL+F9，插入域代碼的外括號（這個大括號不能用手動輸入，因為他是EXCEL內置的，必須按CTRL+F9），然后在括號內輸入“ if true ”（注意：if 和true 之間有1個空格，true 后加一個空格），再點【郵件】-【插入合並域】-【照片】。if true是判斷語句，即如果他是真的就自動刷新，實現自動刷新的效果。
5、按Alt+F9組合鍵，切換到圖片，再根據需要調整好圖片的大小和位置。
動圖演示：
六、批量生成工作牌
1、點擊【郵件】-【完成並合並】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。
2、所有員工的工作牌已全部生成，熟練的話，准備工作做好后，生成工作牌不用5分鍾就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超級棒！
溫馨提示：
1、照片命名一定要用工號或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看EXCEL學習微課堂分享的往期課程 《EXCEL重命名3000多個文件，只用了2分鍾，原來他是用了這個方法！》
2、郵件合並插入照片時，需要修改域代碼，插入域代碼的外括號一定要按CTRL+F9，不能手動輸入。並在大括號內先輸入if true，然后再插入【郵件】-【插入合並域】-【照片】，這樣才能實時刷新。
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