1、建好EXCEL表，照片地址必須用絕對地址，如：E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg這樣的格式（在Excel中搞定圖片地址）；
2、在WORD中打開“郵件合並”工具欄，在數據源中打開相應的EXCEL文件；
3、在要插照片處，先打開“插入”菜單“域”命令，在“域名”項中選擇“includepicture”，然后在對話框中間的“文件名”處隨便輸入幾個字母；
4、此時文檔中會顯示個圖像占位符，選中，按alt+F9（域代碼切換），看到代碼，將剛才的幾個字母選中，再點“郵件合並”工具欄中的“插入域”按鈕，選擇“照片”項，
注意：如果照片顯示不全，則在照片所在位置插入一個文本框(文本框可以調整大小，位置，顯示等)，將文本框內作為照片插入位置，重復第3,4步（通過設置文字環繞會導致郵件合並照片失敗）。
5、此時，基本操作已完成，再按alt+F9切換回標准界面（如果照片大小不合適，可以調整圖片長寬，顯示方面通過調整文本框去設置），然后進行預覽即可。
6、“郵件合並”工具欄的右邊有個“合並到新文檔”，點擊，將結果導入新文檔，然后在新文檔中全選，按F9刷新，一定會看到結果，即每人都能正確顯示自己的照片。
如果使用了“文本框”放照片，則要挨個F9刷新照片，照片就跟其他字段值對應上了。
注意：3-6步不要進行“保存”操作，否則合並結果總是第一張照片，F9刷新也無用！因為一存盤，系統自動將照片保存為第1個記錄的照片了，再導出文檔，就只能顯示第一人的照片。
最后， 確保合並的新文檔都正確無誤了就可以保存了。