office的高級應用

Word高級應用：設置斜線表頭（一根：邊框；多根：插入形狀，按住鼠標拖動）、

• 注意：1.用好樣式功能
  • 2.大量重復工作懂得批量處理
  • 3.反復要做的固定操作固化成“模板”“套路”
  • 4.碰到異常情況，知道准確高效的解決
  • 調整編號后面的間距
    
• 三步搞定Word文檔排版：1、套樣式（開始選項卡→右邊的樣式菜單→將光標放置到要需要設置樣式的段落后面→選擇需要的樣式）2、換主題（設計→文檔格式菜單，選擇喜歡的文檔格式）3、調細節（設計→調顏色、字體、段落間距、背景顏色等）
  
  
  
• Word頁面設置細節：添加頁眉和頁碼（設置頁眉頁腳樣式）、調節頁邊距、消除孤行（調節字體大小（Ctrl+}】增大字體，Ctrl+{【減小字體大小）、調整頁邊距）
  
  
• 打印攻略：
  
  • 奇偶頁不同、裝訂線
    
  • 設置奇偶頁不同方向的頁眉頁碼
    
  • 縮放打印更省紙
  • 打印格式錯亂（把Word另存為PDF格式）
• 設定模板樣式（設計范本→套用模板→批量合並）修改標題中的樣式可以大大提高效率
  
  
  
  
  • 總結
    
    
• 保存和分發模板（套用模板）
  • 設置快捷鍵
  • 保存文檔模板
  • 多人分工合作
• 分工合作批量合並
  
  
  
  
• 制作大型文檔流程
  
  
  
• 定框架：文檔格式與多級標題
  
  
  • 總結
    
    
    
• 插入元素：表格、圖表與結構圖
  
  • 插入表格、圖表：選着性粘貼→粘貼Excel鏈接
  • 組織結構圖：smartart，同級按回車鍵，下一級按回車鍵，再按tab鍵。設計→布局
  • 總結：
    
• 補細節:題注、封面和目錄
  
  
  
• 郵件合並
• 批量打印信函（打開域代碼：Alt+F9）
  • 總結：
    
    
• 批量打印工資條：
  
  
  
• 批量打印桌簽（郵件→開始合並郵件→標簽→新建符合要求的標簽樣式）
  
  
  
  
  
  
• 批量打印工作證（插入圖片：插入→域（includepicture）最后的圖片顯示，Alt+A，F9更新域代碼）
  
  
  
  
  
  
• 多組文本對齊：表格法和制表符的應用
  
  
  
• 多個圖片快速對齊
  
  
  
  
• 搞定多級列表難題
  • 定義新的項目符號
    
    
    
    
    
• 排版終極考驗，試卷排版
  
  
  
  
• 批量選擇文本有套路
  
  • 按住Alt選擇任意的矩形文本
    
    
    
    
• 批量化修改文檔有方法
  
  
  
  
  
• PDF轉Word文檔，隨意編輯修改
  
  
  
  
• Excel表格復制到Word的3種方法
  
  
  
  
• 一招搞定Word與PPT互轉
  
  
  
• 豎排文字時，如何讓英文和數字也縱向顯示
  • 布局→文字方向
  • 選擇英文部分→開始→更改大小寫→全角
• 突然斷電，文字沒保存
  • 文件→選項→保存
    
• 如何在一版顯示多個頁面
  • Ctrl+滾輪或
    
    
• 如何快速按照對象類型（圖、表）定位
  
• 如何給跨多頁的表格設置重復標題行
  • 選中標題行→布局→重復標題行
    
• 如何設置不同粗細的表格邊框
  • 點擊表格左上方可全選整個表格
    
• 如何批量統一表格樣式
  • 使用宏（不懂的去網上找現成的）
• 頁眉上的橫線如何去掉
  • 雙擊頁眉區域（第2個是從本質上去掉了）
    
    
  • 頁面底部的尾注橫線怎么刪掉
    • 視圖→草稿→引用→按住刪除線取消（刪掉以下兩種分隔符）→視圖→頁面視圖
      
      
      
  • 大綱級別和標題樣式的級別有什么區別
  • 如何將一個文檔的樣式導入其他文檔
  • 如何讓同一個頁面有橫縱向兩個方向的紙張
    • 將光標放置文末，布局→分隔符→分節符（下一頁）→將光標定位到需要設置紙張方向的那一頁，點擊需要的紙張方向即可
  • 如何從任意頁開始設置頁碼
    • 雙擊頁眉→設計·→鏈接到前一條頁眉
      
      
  • 頁眉怎么根據章節標題自動變化
    • 插入→文檔部件→域
      
  • Word文檔超大，怎么減肥
  • 壓縮圖片
  • 存為PDF
  • Excel
    • 把表格中的通訊錄同步至手機
      • 將文本導入Excel
    • 方法一：復制粘貼法，將文本中的數據全部選中，復制，粘貼到Excel的第一個單元格
      
      
      • 挽救復制粘貼法的強大功能
        
        • 選擇第一列數據→數據→分列→文本分列向導→下一步→選擇分隔符號→選擇列數據格式的類型→選擇數據的位置
          
    • 數據導入法
      • 數據→自文本→選擇需要的文本數據→文本導入向導→下一步→選擇分隔符號→選擇列數據格式的類型→選擇數據的位置
        
        
        
      • 把Excel通訊錄同步至手機
        • 登陸QQ同步助手網站→通訊錄→更多操作→導入聯系人→下載Excel模板→將信息復制到模板表格中去→填入信息保存→回到qq同步助手網站→選擇導入填好的文件→在手機上安裝QQ同步助手，點擊同步，完成聯系人的導入
          
          
          
        • CSV
          
          • 在文件夾中的所有Excel名導入到Excel中：新建文本文檔，在TXT文本中寫入dir \b>list.csv,再將文本后綴改為.bat(結果：在Excel文件的上方多出了一個list.csv的文件，所有文件的名稱都提取到表格當中)
          • 總結
            
            
            
        • 給表格加點商務范
          • 使用智能表格快速給表格美容
            • 轉成智能表格：插入→表格→確認數據區域（在設計選項卡右邊有很多樣式可供選擇）
          • 三招美化商務表單
            • 表格美化三大套路
              
              • 弱化表格內容步驟：選擇整個樣表→開始→邊框樣式（無邊框）→每個大類添加邊框（底部邊框）→選擇整個表格→左對齊
              • 突出標題內容：將標題的顏色設置一個淡黑的填充顏色，給字體設置為白色
              • 給文字留點空白：選擇所有的數據行→鼠標放在兩個行之間，鼠標變成上下鏡頭，調整行高，給文字留適宜的空白
            • 總結：
              
              
      • 數據密密麻麻不易閱讀，把它圖形化
        • 三步
          
        • 條件格式化：選擇所需數據→開始→條件格式→數據條→條件格式→編輯格式規則（選擇的最大值比實際的最大值大一些）
        • 迷你圖：單元格里的圖表：插入→折線（在設計選項卡選擇迷你圖的樣式、標記顏色）
          
          
        • 圖表，數據可視化的必備工具
          
          
      • 總結
        
        
        
    • 表格圖表太雜亂，讓它動起來
      • 三個技巧
        
        • 自動突出指定數據
          
          • 在表格外添加一個下拉列表，選擇單元格→數據→數據驗證
            
          • 條件格式：選擇整個列表→開始→條件格式→新建規則
            
            • 效果
              
            • 注意
              
          • 給高亮數據，添加一個圖表（讓圖表中的折線動起來），使用vlookup函數
            • 在表格外添加一個下拉列表，插入→折線→帶標記的折線圖
        • 切片器（史上最簡單的動態圖表）：將表格變成智能表格，設計→插入切片器→選擇所需的選項（動態的表格就是動態的數據）
      • 總結
        
        
        
    • 篩選方法大全：
      • 簡單的類型篩選：開始→排序篩選→篩選
        • 數字篩選：自定義自動篩選
        • 日期篩選（使用正確的日期格式，日期根據年月日分組）：
          
        • 文本篩選：
          
      • 實用篩選小技巧：
        • 右鍵篩選
        • 多條件篩選：
          
      • 高級篩選
        
    • 總結
      
      
      
      
    • 排序方法大全
      
      • 簡單的排序
      • 高級的自定義排序
        • 序列（如職位的排序）
        • 橫向排序
    • 總結
      
      
      
    • 簡單粗暴的數據核對妙招
      • 重復值：開始→條件格式→顯示重復值
      • 比較運算符：同行對比
    • 總結
      
      
      
      
    • 數據核對常用公式
      • 例如：找出為領獎的人
        
      • 使用vlookup精確匹配數據
    • 高級核對技巧
      
      
      
      
      
    • 三步搞定數據分析
      
      
      
      
    • 想要高效分析，你得先會整理
      
      
      
      
    • 數據分析利器：
      
      
      
      
    • 時間安排表，用日期函數輕松做
      
      
      
      
    • 提取人員信息，用文本函數輕松拿走
      
      
      
      
    • 銷售員提成，用查詢函數輕松算
      
      
      
      
    • 單元格的提取內容
      
      
      
    • 行列整理3個高效技巧
      
      
      
    • 快速合並匯總多個表格
      
      
      
    • 表格隔列求和
    • 如何避免Excel自動創建超鏈接
    • 圖表上的折線斷了怎么辦
      
    • 餅圖中一小塊延伸出柱形圖怎么做
    • 表格每天增加一列，做好的折線圖怎么自動擴展？
    • 保存文件時，總是提示，請注意文檔部分內容
    • 如何給折線圖添加垂直的引線？
    • 如何修改圖表的數據源
    • 如何提取文本中的數字
    • 數據量超大，篩選列表不全，如何快速篩選？
    • 如何給郵箱自動添加后綴
    • 如何根據單元格顏色進行求和
    • 單元格的綠色小三角怎么消除？
    • 如何編輯有超鏈接的單元格？
    • 如何批量輸入有規律的序號
    • 按照職級計算不同的提成比例
    • 位置交叉的數據如何查詢匹配
    • 生成隨機的編號
    • 如何累加每天的數量
    • 工齡怎么計算
    • 從一組數據中隨機抽取樣本
    • 每次打開表格，數字都是亂碼，怎么辦
    • 如何根據工作表名批量創建超鏈接？
    • 通過簡稱查找匹配全稱