101. Outlook郵箱滿了之后如何進行郵件存檔？

 

Outlook郵箱滿了之后如何進行郵件存檔？

我們通常會遇到一些問題，比如Outlook郵箱容量滿了之后如何進行郵件存檔、Outlook郵箱在線的郵件太多搜索非常慢怎么辦？
下面我們給大家介紹一下Outlook官方的解決方法——郵件存檔。

概念/簡單介紹

存檔郵件：就是將存儲在郵件系統服務器上的郵件通過Outlook客戶端下載到個人電腦本地磁盤，下載備份郵件的同時，也釋放了雲端的郵箱容量（郵件系統服務器端的存儲空間）。

• 如長期不存檔，如果郵箱容量滿后將無法繼續收發郵件，會影響正常使用；當然，如果郵箱服務器容量非常大的(超過100G,或者自己一年的郵件不到總容量的20%),就不需要做這個操作了 。
• 另外，存檔有助於提升搜索速度，因為不需要去在線檢索郵件。本地pst郵件存檔文件加載后會自動建立搜索索引，提升搜索效率。
• 郵件存檔必須借助電腦Outlook客戶端，網頁及手機郵箱均無法實現。

 

方法/步驟

郵件存檔有兩種方法，一種是手動存檔，一種是自動存檔。

對於新手，建議采用手動存檔。   新手使用Outlook自動存檔時很容易導致郵件無故丟失。

 手動存檔方法

1. 打開Outlook客戶端，點擊左上角“文件”，在“信息”選項卡中，選擇要存檔的郵箱賬戶，點擊“清理工具”->“存檔”；如郵箱容量告警時，“存檔”按鈕會顯示在容量條下方。
   

    

   
   
   
2. 在“存檔”彈窗中，按需選擇要存檔的文件夾（如收件箱、已發送郵件），選擇要存檔的日期（該日期之前的郵件都會被下載到本地），選擇存放歷史郵件的目錄（建議指定非系統盤）及存檔文件命名，點擊確定即可，系統運行后完成存檔。
   

    

3. 運行完成后，存檔完畢。 完成之后.pst郵件的存檔文件就保存到我們指定的文件夾了。
4. 將存檔郵件掛載到Outlook郵箱：雙擊這個pst郵件存檔文件，即可掛載成功；
   也可以使用下面的方法：
   

    

    

    

    

  END。

 

 

 

 自動存檔方法

右鍵“收件箱”或“已發送郵件”->“文件夾屬性”，在文件夾屬性彈窗選擇“自動存檔”選項卡，勾選“使用默認設置保存此文件夾中的項目”，點擊“默認存檔設置”，在自動存檔彈窗中，勾選相應設置項，點擊確定即可。

 

 

END。

 

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