PMP--4.2.1 收集需求--需求文件--需求跟蹤矩陣


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在項目范圍規划過程中,我們分三個小部分;

(規划范圍管理鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552827.html

分別講解規划范圍的各個步驟:

1. 收集需求--需求文件--需求跟蹤矩陣

2. 定義范圍--項目范圍說明書

3. 創建WBS--范圍基准

我們會在4.2.1-4.2.3中詳解。

下面開始收集需求的內容,收集需求過程中的重點在於,正確使用工具和技術完成需求收集和表現工作

收集需求工具與技術總結鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12573120.html

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一、收集需求背景

本節的重點在於工具:如何使用工具將需求收集完整。

1. 需求定義

需求是指根據特定協議或其他強制性規范,產品、服務或成果必須具備的條件或能力。​​​

2. 收集需求定義

​收集需求是為實現目標而確定、記錄並管理相關方的需要和需求的過程。

3. 需求的作用

1)讓相關方積極參與需求的探索和分解工作(分解成項目和產品需求),並仔細確定、記錄和管理對產品、服務或成果的需求,能直接促進項目成功

(2)​應該足夠詳細地探明、分析和記錄這些需求,將其包含在范圍基准中,並在項目執行開始后對其進行測量。​​​ ​​

(3)需求是將成為工作分解結構(WBS)基礎,也將成為成本、進度、質量和采購規划的基基礎。

4. 收集需求作用

​​本過程的主要作用是,為定義產品范圍和項目范圍奠定基礎。

5. 收集需求的執行時間 ​​

收集需求過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

6. 關聯文件

商業論證、協議、項目章程、范圍(5)、需求(5)、相關方(13)

(1)​商業論證 ​​

商業論證會影響收集需求過程,它描述了為滿足業務需要而應該達到的必要、期望及可選標准。

(2)協議

協議會包含項目和產品需求。

(3)​​項目章程

項目章程記錄了項目概述以及將用於制定詳細需求的高層級需求。

(4)范圍管理計划

范圍管理計划包含如何定義和制定項目范圍的信息。

(5)需求管理計划

需求管理計划包含如何收集、分析和記錄項目需求的信息的方法

(6)相關方參與計划

從相關方參與計划中了解相關方的溝通需求和參與程度,以便評估並適應相關方對需求活動的參與程度。​​​

貫穿項目的全領域文件

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貫穿項目全領域的文件,因為應用到各個領域,每個領域的關注點都不同;

需要在項目初始階段就建立全領域文件的模板,並在每次需要時使用或更新。

這些文件可以來源於過往類似的項目。

在本項目中,需要逐步形成。

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(7)假設日志

假設日志識別了有關產品、項目、環境、相關方以及會影響需求的其他因素的假設條件。

(8)經驗教訓登記冊

​經驗教訓登記冊提供了有效的需求收集技術,尤其針對使用迭代型或適應型產品開發方法的項目。

(9)相關方登記冊

相關方登記冊用於了解哪些相關方能夠提供需求方面的信息,及記錄相關方對項目的需求和期望

7. 收集需求相關方&職責負責人

​​​收集包括發起人、客戶和其他相關方的已量化且書面記錄的需要和期望。

二、收集需求工具與技術

收集需求的工具與技術我們單獨列出一節來講述,收集需求過程的工具和技術是本章的重點。

收集需求工具與技術詳解說明鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12573120.html

三、收集需求過程產出文檔

1. 需求文件

    需求文件詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12566608.html

2. 需求跟蹤矩陣​

    需求跟蹤矩陣詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12567359.html

    需求跟蹤矩陣主表下載鏈接:https://files.cnblogs.com/files/hemukg/%E9%9C%80%E6%B1%82%E8%B7%9F%E8%B8%AA%E7%9F%A9%E9%98%B5%E4%B8%BB%E8%A1%A8.zip

    需求屬性表下載鏈接:https://files.cnblogs.com/files/hemukg/%E9%9C%80%E6%B1%82%E5%B1%9E%E6%80%A7%E5%88%86%E8%A1%A8.zip

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在收集需求過程中需要編制如上2個文檔,各個文檔的內容,我們在之后的章節中講解,並更新鏈接。

總結完所有收集需求的工具和技術,以及收集需求內容之后;

在下面的章節中,我們完成規划范圍的第二步--定義范圍過程。

定義范圍詳解鏈接:未完待續...

 

願各位在進步中安心。

2020-03-25 禾木

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