OmniPlan是OmniGroup公司旗下的一款用於項目管理的工具，目前提供了macOS和iOS兩種版本，可以用於Mac電腦、iPhone和iPad設備。而其數據同步可以使用官方免費提供的Omni Sync Server，或者可以使用Web DAV，不必擔心項目文件不同及時同步的問題。
大概許多人都跟我一樣，初學OmniPlan時，面對陌生的界面，不知該如何下手。其實，在學習OmniGroup的各種軟件產品之前，最好是了解一下每一個軟件背后所對應的應用領域的原理。例如，OmniPlan是用來做項目管理，因此我們得先了解一下項目管理的基本流程。
了解項目管理的基本流程
項目，是為了創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作，項目管理的基本流程如下：
1、立項
2、規划
3、執行
4、監控
5、收尾
在使用OmniPlan進行項目管理的時候，也基本上是按照這個思路來實踐。先是創建項目，並在項目中規划里程碑和任務，然后具體安排資源去執行任務，在項目進行過程中對任務和資源進行監控，直到項目收尾，所有工作都可以全程使用OmniPlan來協助管理並執行。
下面通過一個簡單的實例（搬家）來簡要說明這個過程。
一、創建並配置項目
創建項目：文件-新建（command+N）
保存項目：文件-保存（command+S）
配置項目：點工具欄右上角的“檢查器”，輸入項目信息。
設置日期：如果有確定開始時間，則選擇“特定日期”。如果未確定，則選擇“未確定”，第一天用“T”日表示。
設置方向：通常是“從固定開始時間向前”，除非有強制截止日的項目。
二、創建里程碑
里程碑是項目進度中的階段性標志。例如，整個搬家過程可以拆分為三個階段：找房、搬遷、整理。
於是可以這樣創建：
在左側輸入任務標題並回車，然后在“檢查器”將任務類型為里程碑。
三、創建任務
任務是每個階段中為達成某具體目標所需要的步驟。例如，找房可以分為這樣幾個步驟：搜索信息、確定房源、看房、簽約。其它階段也可以分成幾個步驟。
於是可以這樣創建任務。在“找房”右仙單擊后回車，創建任務，然后按command+]縮進一下。其它任務按同樣方法創建。
四、調整任務順序
任務的執行是有順序的，兩個任務之間的順序關系有以下四種。
開始-完成：A開始B則結束
完成-開始：A完成B才開始
開始-開始：A開始B同時開始
完成-完成：A完成B同時完成
本例中的任務都是“完成-開始”關系，例如“搜索信息”后才能“確定房源”。
選中這兩個任務（點第一個，再按住Shift點第二個），然后按住工具欄中的“在兩個或多個任務之間創建關聯線”按鈕，選“完成-開始”即可。也可以按住任務右端箭頭拖動到下一個任務的開始處（左端）來創建這種關系。
用同樣的方法設置所有任務。
五、創建資源
以上是在“任務”視圖完成了整個項目里程碑和任務的規划。下面點工具欄左側開始第二個按鈕，切換到“資源”視圖開始創建資源。本例子項目中的“資源”主要指人力資源，參與搬家的兩個人：李明與王媛。創建后沒分配任務，所以視圖是這樣的。
六、分配資源
點工具欄左側第一個按鈕，回到“任務”視圖。下面開始為任務分配資源。
選中一個任務，按住工具欄中的“分配資源”按鈕，然后選一個資源。
其余任務按同樣方法進行分配。
七、資源自動分配
如果希望調整任務避免過度使用資源，可以單擊工具欄中的“自動分配”按鈕（綠色那個），或按shift+command+l。
八、設置基線
所謂基線，就是“計划好的用來參考的基准”，當項目進行到未來某個時刻，可以用這個基線來作個對比，從而判斷項目進行得如何。
點工具欄中的橙色照相機按鈕，創建基線。
設置好后，選擇“顯示”-“基線比較”-“顯示分割計划表”，就可以同時查看項目真實實施情況與基准線的對比。陰影區域是基線。
九、查看關鍵路徑
關鍵路徑是決定項目進度的路徑，點工具欄中的“關鍵路徑”按鈕（或菜單欄的“顯示”-“甘特”-“重要路徑”）可以顯示與隱藏關鍵路徑。
可以看到關鍵路徑以橙紅色高亮顯示。
也可以切換到“網絡”視圖更進一步地查看關鍵路徑的影響范圍。
十、監控進度
項目中的進度不會自動顯示，需要我們進行到某一步時檢查並標注出來。例如，如果“搜索信息”這一任務已經完成，則可以指向任務條，拖動滑塊到右端。如果完成了一半，則拖到一半。
也可以在檢查器中手動輸入，例如在“已完成”中輸入50%。已經完成的部分顯示為深色，未完成的部分顯示為淺色。
以上大體介紹了使用OmniPlan進行項目管理的基本步驟，但也只是基本的操作而已。具體如何詳細地對項目進行管理，以及進一步探索OmniPlan專業版的功能並應用到實踐，就需要我們在項目管理過程中再繼續深造了。
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