購買信息記錄
購買信息記錄是有關從供應商處購買特定物料的條款的信息。它們由供應商/物料組合維護，並且可以包含有關價格和條件，超額交付和不足交付限額，計划交付日期，可用期限的數據。
信息記錄中的采購類型
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標准
標准信息記錄包含有關標准采購訂單的信息。可以創建帶有或不帶有主記錄的物料和服務的信息記錄。 -
分包
分包商信息記錄包含分包商訂單的訂購信息。例如，如果您分包組件的裝配，則分包商信息記錄將包括供應商（分包商）的裝配價格。 -
管道
管道信息記錄包含有關通過一條或多條管道（例如，石油或水）或通過類似方式（例如，通過干線的電力）供應的賣方商品的信息。信息記錄包含賣方對買方使用此類商品的價格（“管道取款”）。您可以在不同的有效期內保留取款/使用價格。 -
寄售
寄售信息記錄包含有關供賣方自費保留在訂購者所在地的物料的信息。信息記錄包含賣方訂購者從寄售存貨中提取的價格。與管道信息記錄一樣，您可以在不同的有效期內保留價格。
如何創建購買信息記錄
可以為每種采購類型創建采購信息記錄，並使用事務代碼ME11對其進行處理。
步驟1）
- 在命令提示符下輸入事務ME11。
- 創建信息記錄的關鍵是供應商/物料組合。您可以輸入采購組織和/或工廠。
- 您必須為所需的采購類型選擇一個信息類別。按ENTER進入下一個屏幕。
第2步）在此處提供有關“ 信息記錄常規數據”的信息。將為所有采購類型維護此信息（僅對所有采購類型維護一次：標准，分包，管道，寄售），並且存在最相關的字段：
- 提醒1、2、3：這三個字段表示要發給供應商的剩余物。負值表示賣方應早於報價或交貨日期。
- 供應商墊。否：供應商用於此物料的物料編號。
- 供應商物料組：供應商用於此物料的物料組。
- 銷售人員：姓名或聯系人。
- 電話：聯系人或供應商的電話號碼
- 退貨協議：這可以指示是否可以退貨，以及是否可以退款。
- 訂單單位：供應商訂購此物料的單位。
- 證書類別：由供應商頒發的適用於此材料的證書類型。
- 原產國：生產該材料的國家。
輸入所有所需數據后，我們可以單擊“購買”按鈕。單位 將數據1傳送到用於輸入采購組織相關信息的屏幕。
步驟3）將針對每種采購類型單獨維護此視圖。我們選擇了標准采購類型，並且可以在此處填充幾個相關字段。
- 計划的交付時間：計划物料交付的默認時間（天）。
- 采購組：材料主課程中提到的采購組。
- 標准數量：物料的標准購買數量。
- 最小數量：不允許采購的數量少於此處指定的數量。
- 最大數量：我們不想一次購買超過此數量的商品。
- 凈價：每個采購單位的物料凈價。
- 貿易術語：交易和交貨條款。
步驟4）按條件按鈕。
下一個屏幕用於維護定價條件，如您所見，上一個屏幕上輸入的價格已轉移到該屏幕。
- 條件類型：您可以在此字段中輸入條件類型。
- 每單位金額：您可以在這4個字段中輸入金額和金額單位（例如2.800 EUR）以及該金額有效的數量（1 PAL）。
- 有效期自。
- 有效。字段3和4表示條件的有效期。這表示此條件自10.05.2013起有效。直到31.12.9999。（無限的未來有效期）。
步驟5）可以在采購信息記錄的“文本”視圖中定義此物料/供應商組合的標准文本。
- 您可以在這五行中輸入信息記錄便箋，並且僅當選中信息記錄便箋復選框時，該記錄才處於活動狀態。
- 與前一邏輯相同，除了這是將復制到采購訂單物料的標准物料文本。
輸入有關我們的物料/供應商組合的所有所需信息后，您可以保存交易數據，並且將顯示有關分配給我們的信息記錄的采購信息記錄號的信息。我們可以將其用作將來的參考來編輯或顯示我們的記錄。
現在，我們可以設置其他三個采購類型信息記錄，您只需要在“采購組織數據1”屏幕中進行維護。