在SAP中的采購活動中，有采購組織和采購組；在我們理解中會以為采購組和采購組織只相差一個字應該是上下級關系，或者這兩者之間有很大的關聯性，但實際上這兩者之間是沒有什么關聯，下面是SAP官方給的對這兩個名詞的解釋：
采購組織采購物料或服務，與供應商協商采購條款和條件，並承擔交易的責任。通過將采購組織分配到公司代碼和工廠，可將采購融入公司結構中。因此，您可以考慮是在公司中使用集中式采購還是分散式采購；或者也可以將這兩種組織形式結合使用。可將多個采購組織分配到一個公司代碼。但是，一個特定的采購組織只能屬於一個公司代碼。可以決定不將采購組織分配到公司代碼（跨公司代碼采購）。采購組織與工廠之間存在多對多的關系；一個采購組織可以分配至多個工廠，反之依然。
采購組是負責特定采購活動的采購員或采購員組的重要組織單位。采購組對內負責物料或物料類的采購。采購組對外向供應商提供聯系人。采購組不必與公司結構中的其他組織結構相關聯。采購組織是物流中的組織單位，按照采購需求對企業進行細分。
從官方給出的解釋我們可以看到采購組織是要分配到公司或工廠的，而采購組不必與公司結構中的其他組織結構相關聯；而且這兩者之間的配置路徑也有很大區別：
采購組織是在企業結構的定制中定義，路徑為：企業結構 → 定義 → 物料管理 →維護采購組織下進行定義。
而采購組不在企業結構的定制中定義，而是在物料管理 → 采購 → 創建采購組下進行定義。