1.課題分析是前提
- 明確文獻檢索的目的
- 明確課題要解決的實質問題
- 明確有哪些主題概念
- 各主題概念之間的關系
- 明確課題涉及的學科范圍
- 明確課題所需文獻信息的語種、時間范圍等具體要求
| 如果對課題不是很了解，可借助圖書、百科全書等進行泛閱讀了解相關背景知識，也可以和導師溝通進一步明確課題所涉及的主題概念。 |
2.選擇合理的數據庫是基礎
- 專業性，即選擇與學科專業相關的工具，特別注意跨學科領域內容。
- 權威性，盡量選擇該學科的權威性檢索工具。
- 了解檢索工具收錄的范圍，包括時間跨度、地理范圍、文獻語種、類型、揭示深度等
- 了解檢索工具的功能和檢索方法
| 中文檢索系統可優先考慮CNKI、萬方、維普數據庫，外文數據庫可考慮使用WOS、EI、ScienceDirect、Springer、IEEE等。 |
3.正確的檢索詞是關鍵
- 立足規范詞，兼顧自由詞、同義詞、近義詞、隱含詞、全稱、簡稱、縮寫、詞形變化、忌自造詞
- 檢索詞應該是能揭示課題主題內容的語詞，不要將虛詞和一些意義廣泛的詞作為檢索詞，如研究、探討、思考、應用等。
- 將信息需求轉化為若干具體的概念詞，盡量避免用一句話來做檢索詞。
- 輔助選詞工具：
數據庫（詞表、索引、推薦詞）
專業詞典和百科全書
CNKI翻譯助手http://dict.cnki.net
例子：
電子射頻識別技術在物流中的應用
檢索詞：射頻識別 物流
提煉檢索詞
- 射頻識別，RFID，電子標簽，智能標簽
RFID，radio frequency identification，
- 物流
logistics，logistic
4.合理的檢索表達式是保證
檢索表達式：就是有檢索詞和檢索算符組成的邏輯表達式
電子射頻識別技術在物流中的應用
中文檢索式：（射頻識別 or RFID or 電子標簽 or 智能標簽） and 物流
（射頻識別+RFID+電子標簽+智能標簽）*物流
外文檢索式：
（RFID or radio frequency identification）and logistic*
注：以上涉及表達式所用的符號和字母是在英文半角狀態下構建
5.檢索是一個不斷試錯的過程，要隨時修改檢索策略
一般來說，當檢索結果不理想時，可以從以下幾點考慮檢索式的調整：
（1）檢索詞是否准確？是否有同義詞、近義詞或其它隱含的詞未被抽取。
（2）檢索式是否准確？是否有全角字符？組配算符是否正確合理？
（3）檢索字段是否合理？可考慮從不同的檢索字段（比如題名、關鍵詞、主題字段）進行試檢索，必要時用全文檢索
（4）檢索工具是否選擇正確？必要時換個檢索工具
6.善用數據庫的結果分析可以事半功倍
- 被引頻次、下載頻次：找到最有影響的文章
- 作者：了解課題相關研究的國內外作者（同行）信息
- 機構名稱：了解課題相關研究機構
- 出版年：了解課題研究發展趨勢
- 來源出版物：了解課題相關文獻主要發表期刊
- 學科類別：了解課題相關研究的跨學科/領域的發展應用
- 參考文獻與引證文獻：參考文獻，越查越舊，找到信息源頭；引證文獻，越查越新，找到最新進展
7.原始文獻獲取
- 圖書館購買的網絡全文數據庫
- 館藏印刷文獻
- 網絡搜索可以獲得部分免費的文獻
- 文獻傳遞和館際互借：杭電圖書館目前已經和國家圖書館、上海圖書館等建立穩定的合作關系，通過ZADL和CASHL可以進行文獻傳遞（研究生補貼政策）
- 其他免費途徑：文獻互助社區、向作者索取全文