直方圖:對比關系
直方圖是一種統計報告圖,是表示資料變化情況的主要工具。直方圖由一系列高度不等的的縱向條紋或線段表示數據分布的情況。一般用橫軸表示數據類型,縱軸表示分布情況。
例1:
1.右鍵單擊圖表的縱坐標軸數據,選擇“設置坐標軸格式”命令打開窗格,在“坐標軸選項”下,各類數據設置如下:
2.右鍵單擊圖例,選擇設置圖例格式,選擇靠上(或點擊圖表空白處,點擊上方圖表工具中的設計,選擇下方左側的“添加圖表元素”,選擇“圖例”、“頂部”)
3.右鍵單擊任一直條(單擊一下會自動選擇全部直條),選擇“添加數據標簽”中的“添加數據標簽”
4.單擊圖表空白處,選擇“更改圖表類型”,選擇“三維簇壯柱形圖”(三維簇狀圖可能會造成數據上的歧義,最好使用三維圓錐圖)
例2:
右鍵單擊直條,選擇“設置數據系列格式”,調整分類間距(如這里可以調整為80%)
例3:
右鍵單擊直條,選擇“設置數據系列格式”,選擇“效果”,點擊下方的“陰影”,在預設中選擇“內部下方”(如果是外部可能會有增高效果,會造成數據上的歧義),可根據實際效果調整“模糊”、“角度”、“距離”,也可調整陰影的顏色
例4:
1.由圖可知“完成率”是紅色直條,右鍵單擊任一紅色直條,選擇“設置數據系列格式”,選擇“填充與線條”,點擊“線條”選擇“圖案填充”,選擇“寬上對角線”
2.在設置系列格式中選擇“系列選項”,調整下方“系列重疊”為100%
折線圖:按時間或類別顯示趨勢
在折線圖中,可以顯示數據點以表示單個數據,也可以不顯示這些數據點,而表示某類數據的趨勢。如果有很多數據點且它們的順序很重要時,折線圖尤其有用。當有多個類別或數值是近似的,一般使用不帶數據標簽的折線圖較為合適。折線圖中的線條的數量最好不要超過四個,否則會顯得很繁雜。
例1:
右鍵單擊Y軸,選擇“設置坐標軸格式”,“邊界”和“單位”值設置如下:
例2:
1.右鍵單擊代表“平板電視”的折線,選擇“設置系列格式”,選擇“填充與線條”,其下方點擊“標記”,選擇“數據標記選項”,選擇“內置”,設置其“類型”與“大小”,其余兩條折線均是此操作
2.其最大值為“4月:180”,左鍵單擊一下會選擇全部值,再單擊一下則會選擇我們所要選擇的值(不要雙擊,單擊一下后停頓幾秒再單擊一下),選擇好了后右鍵選擇“添加數據標簽”中的“添加數據標簽”,最小值也是此操作
例3:面積圖
1.選中表格數據,點擊“插入”,選擇圖表中的折線圖
其中需要將圖表中的“單價”刪去,需要將橫坐標軸的數據進行修改
右鍵單擊任一條,點擊“選擇數據”,在彈出框中將左邊“圖例項(系列)”中的“單價”除去,選擇右邊“水平(分類)軸標簽”中的“編輯”,然后選擇“單價”行(只選擇數據)
2.將第一個銷售額的折線圖添加數據標記點,右鍵單擊圖例或折線,選擇“更改圖標類型”,將第二個銷售額的圖表類型設置為面積圖
3.右鍵單擊面積圖選擇“設置數據系列格式”,選擇“填充與線條”,單擊“填充”中的“純色填充”,可更改顏色設置透明度
餅狀圖:部分占總體的比例
圓餅圖是用扇形面積,也就是圓心角的度數來表示數量。圓餅圖主要用來表示組數不多的品質資料或間斷性數量資料的內部構成,僅有一個要繪制的數據系列,要繪制的數值沒有負值,要繪制的數值幾乎沒零值,各類別分別代表整個圓餅圖的一部分,各個部分需要標注百分比,且各部分百分比之和必須是100%。圓餅圖可以根據圓中各個扇形面積的大小,來判斷某一部分在總體中所占比例的多少。
例1:
1.右鍵單擊圓餅圖中的數據,選擇“設置數據標簽格式”,選擇“標簽”選項,選中“百分比”去掉“值”
2.右鍵單擊圓餅圖(單擊圖形)選擇“設置數據系列格式”,將“第一扇區起始角度”設置為150%
例2:
1.為圓餅圖添加數據標簽,並修改其格式為顯示類別名稱和百分比
2.可選擇冰箱所示的扇形手動分離,或右鍵單擊冰箱所示的扇形,選擇“設置數據點格式”,選擇“系列選項”,根據實際情況設置“點爆炸型”
例3:
1.選中數據插入三維餅狀圖,添加數據標簽並將其格式調整為類別和百分比
2.在數據表下方添加“總計”,然后再插入一個三維餅狀圖添加數據標簽並將其格式調整為類別和百分比(刪去總計標簽)
3.將表示總計的扇區調整到下方,右鍵選擇此扇區,選擇“設置數據點格式”,選擇“填充”中的“純色填充”,然后選擇白色
例4:
餅狀圖沒有堆疊餅狀圖,一次也只能畫一行,所以現在需要畫三個餅狀圖
首先做店鋪A的餅狀圖,插入后右鍵點擊圖標空白處,選擇“設置圖標區格式”,“填充”選擇“無填充”,“線條”選擇“無線條”
店鋪B和店鋪C以相同方式畫餅狀圖(先選擇系列,按住Ctrl鍵再選店鋪),可將店鋪B和店鋪C的圖例刪除,店鋪A的圖例放於頂部,可根據需要調整樣式(堆疊不便於觀看,所以展開)